マンション管理相談室

2010年04月27日
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カテゴリ: マンション



===解決!マンショントラブル駆け込み寺=====

-----------第288号(2009年3月27日号)
---------毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

特別コラム「基本と事実」

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  ●ご相談
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理事長です。

毎年、役員が交代するたびにゼロからのスタートになります。
また、引継ぎも難しく、長期に渡る課題への対応に苦労します。

このような悩みを解決する方法はないのでしょうか?

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 ●私がマンション管理士になった本当の理由
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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
また、根幹に関わる重要な問題を抱え、お困りのことと思います。

さて、毎年の役員交代に伴う悩みの解決は、簡単ではありません。
しかし、改善策はあります。

1 役員の任期を2年にし、毎年半数を改選する。
2 専門委員会を設置し、特定の課題を長期に渡って検討する。

これを実施できれば、かなりの効果が期待できます。
大切なのは、開始の手続きです。
一般的な方法を考えると、管理規約や使用細則を改正し、次年度以降に実施すればよいのですが、「自分たちは1年で終わってしまうのか?」という不満の声が出そうです。

それを防ぐには、今年度の役員の半数に協力してもらい、次期も役員を引き受けてもらうことが有効です。
これなら、自ら責任を果たし、管理組合全体の将来への改善に取り組む姿勢をアピールすることができます。
(専門委員会は、新たに設置するため、スムーズに開始できるでしょう。)

もっというと、実際の問題点は、このような前向きな取り組みに対する協力を得られるかどうか、です。
(今期の役員に協力がなければ、上記の提案は実行できないから。)

それは、管理組合全体の意識を表すものです。
管理業務の重要性を理解しているなら、半数の役員の協力や管理規約等の改正に賛同してくれるでしょう。
しかし、理解していなければ、面倒なことを避けようとするでしょう。

現在の管理組合の様子によっては、啓蒙活動からスタートする必要があるかもしれません。
そのあたりから、理事会で話し合いを始めてみてはいかがでしょうか?

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●マンション管理適正化法へのコメント
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【編集後記】

今回のような悩みは、多くのマンションで抱えていることでしょう。
そして、改善策を探ると、最終的に全員の協力体制に行き着くようです。

希薄な関係性の中に、協力する気持ちは生まれにくいものです。
日ごろからのあいさつ、ちょっとした配慮、マナーの遵守などが将来の大きな不利益を避けるカギを握っていると感じています。

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●区分所有法へのコメント
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【ひとり言】

長男と長女が、クレープを作ってくれました。
便利なクッキングセットを使ったようです。

おもちゃのようなクレープですが、2人は、とても楽しそうでした。
このような時間を大切にしたいと思っています。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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最終更新日  2010年04月27日 16時51分02秒
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