アンサンブル・ソリテュード／フルートとギターのための

フルート･アンサンブルのメンバーは10人程度なので、これまでは主宰者がメーリングリストで出欠の予定を集めていた。しかし、たかが10人といってもほぼ毎週、あるいはそれ以上ある練習日の出席予定者を把握していくのは結構面倒な仕事だということは察するに余りある。返信のの形式も人それぞれだろうし、誰から返事が来て誰から来てないか探すのも苦労に違いない。

そこで、ネット上のカレンダーツールを利用して出欠管理を検討した。私自身は自分のスケジュール管理にカレンダーサイトを使っていて、結構便利に使えると思っている。カレンダーの中には招待状機能があり、イベントを登録してメンバーのメールアドレスを登録すると全員に招待メールを送ることができる。

メンバーは携帯メールやPCメールで受信した招待メールから出欠の返信を出すことができ、その結果がカレンダー上のイベントに一覧として記録されるので、誰が出席するのか、誰から返事がないのかすぐに分かる。

ということで早速、メンバーに連絡の上、次回の練習日を対象に招待メールを送ってみた。
その結果、二人はすぐに出欠の返信を返してくれたが、そのほかの人からは結果が返ってこない。さらに一人からは出欠処理ができないとのメールをもらった。携帯の中でも、あるキャリアは制約が多くて、何か新しいことをしようとするとたいてい障害になることが多い。
明日は練習日なので、上手く行かないという人の状況を詳しく教えてもらって、対策を考えたい。

７月１５日 火曜日 晴れ一時曇り