ＧＯＡＬ通信

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2009.10.12

連絡系統

カテゴリ：教室の運営

　夕方５時くらいから、計８件の電話が来た。

　すべて保護者からだった。

　その中には、先週の最後の授業のあと生徒本人を呼び止めて伝えた者もいた。

　念を押しても正しく伝わらない。

　連絡系統がどうもうまく機能していない。

　掲示や口頭ではなく、直前に文書で送付しないといけないようだ。

　今年最後の漢検の締め切りが、１４日水曜と迫っている。

　まだ人数が全然少ない。

　果たして締切日が１４日だということが、正しく伝わっているのだろうか。

　受験生にとっては内申に関わる最後の検定。

　こちらも、とても気になる反応状況だ。

　教室の連絡ツールには、掲示、伝達、プリント、郵便、ブログの５つがある。

　今もそれらを駆使して生徒に、あるいは直接保護者に伝えているが、

　ある意味、ルートを統一すべきなのかも知れない。

　連絡ボックスを一点にすることで精度が増すのなら、考えるべきなのだろう。

　より確実な方法として一斉メールという手段がある。

　まだ取り入れていないが、今後の選択肢の一つとして検討の余地はありそうだ。

　急ぎの大切な連絡に、これ以上のものはない。

　今日も連絡プリントを配った。

　だが、いくら配っても親に見せない者がいる。

　４ヶ月まえのものがカバンの底でグシャグシャになっている。

　最悪のケースは、その古いものを塾のゴミ箱に捨てていく。

　ほんの一部の生徒とはいえ、そういう状況を目にすると、

　重要な連絡は、君を有利にすることはあっても、不利にすることはない。

　保護者と教室とのパイプの仲立ちとして、

　もう十分こなせる年齢と判断し、君らに手渡ししている。

　それが正しく伝わらないということは、やはり残念なことだ。

　今回、受験生の親御さん宛てに「中３合同保護者会」の案内を送っている。

　郵便物の関係で、１０名ほどに限り直接生徒に渡した。

　必ず親に渡せと、内容の説明もして渡した。

　こちらも１６日が締切だが、出席票の回収率が極めて悪い。

　本当に渡してくれたのだろうか。

　君らの受験に関わる、とても重要な文書。

　今後の入試までの準備、塾との関わり方、サポート体制、最新の入試情報。

　参加するしないで、それらに対する認識の密度が変わってしまう。

　妙に心配である。

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