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衝撃の業務変更からなかなか立ち直れないまま異動が発令してしまったので大好きな先輩は異動してしまうし新たに私の業務を担当する方が異動してきてしまうしもうてんてこまいです。新たに私がやってた業務を引き継いでくれる人は自分の親より年上でかつ今まで係長をやってらした方。そ、そんな人に恐れ多くて教えるなんてできませんよ!?そんなわけで私が遠慮しまくって結局自分でしょいこんで1.7人分くらいの業務をやってしまってる状況です。いや、その人に遠慮してるのもあるけどいちばんまずいのは私自身が自分の仕事をうまく引き継げるほどしっかり仕事を理解してなかったってこと。全然説明できなくて愕然とする。課長もフォローしてくれるし周りのいろんな人が励ましてくれるけど(ようはそんだけ私の身には重い仕事ってことだろけど)私の元から少ない自信はどんどん萎縮して消えてしまいそうですわ。なんとか連休でリフレッシュしたいところ。うちの大学はカレンダーどおりだから1日も2日もあるけどな…。
2006.04.28
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課長と係長に別室に呼び出されて今年度の業務を言い渡されました。異動してないくせに異動したレベルのとんでもない業務担当に…ッ課長は抜擢と言いましたがそれはバクチなのではとかいろいろ脳裏を掠めたものはありましたが反射的に「わかりました、よろしくお願いします」と言ってしまった私の負け。笑。そんなわけで今年からのこの業務をもしも…こなせたとしたら私は教務系のほとんどの業務をつまみ食い的にではありますが担当できたことになります。課長が私を育てたがってるのがわかるからその気持ちが嬉しくもありプレッシャーでもあり。あとは、私の精神力が続くことを祈るばかり・・・
2006.04.18
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講義が始まって1週間経過。おそらくどこの大学でも履修登録の時期なんではないかと。うちは3日間受付期間として設定していたのですが最終日の本日に一気に来ましたですよ…当然登録にあたっての質問も今日に集中したので今日はずーっと学生応対してた気がします。8割方同じ質問をしてくれるので多少辟易しましたがつまるところ事務方の周知の仕方に問題があるということですわね。みんなわかってないんだから。私から見ても非合理的やのーと思う単位計算の仕方を学生に強いるのでなかなかみんな混乱してました。あんまりひどいエラーが出ませんように。と祈りつつ明日の土曜日のうちに履修届を業者に出せる状態にしておかなければ。
2006.04.14
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いや、私は動いてないですよ。うちは新卒で入ったら3年間は動かないことになっているので。(他大学の職員さんに聞いたら新卒もがんがん半年や1年で動いてるそうな…恐ろしい)ただ私が入職して2年間めっさめさお世話になった先輩が異動してしまわれました。正直言って寂しいです。自分でも困惑するくらいふさいでます。この先輩がいなくなることに。そして同じくらいふさぎ込む理由があって、この人がいなくなることで課内の業務分担に変化があります。当然。どう考えても私の手に負えない業務が回ってきます。私しか人手が余ってないから。ほかのどの職員も、もっと大変な業務を抱えてるから。この春からどうなるんでしょう。自分が状況に耐えられるのか、自信ないです。体力的にというより、精神的に。
2006.04.11
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講義も始まって学生がいっぱい来てしょうもない質問にもしょうがないなーもーといいつついそいそと窓口対応しているにゃごです。やっぱり嬉しいんですよ、学生対応。それはそうと今私を悩ますものが。 科目データチェック。 卒業判定と同レベルで目が痛いです。つまりは各科目の講義名・担当者名・曜日時限・開講区分(講義・実技・卒論等)等のデータをコンピュータに入力するのですが、そのデータ が正しく入力されているかどうかを確認するのがまず第一段階。次に各科目をバッティングして履修登録した時にちゃんとエラーが出るかどうかの確認。とれないはずの科目(配当年次が違うとか、既に修得済みの科目とか)を登録した時にちゃんとエラーが出るかどうかの確認。等々。これがもうほんとクラクラするくらい進まなくて困ったちゃんなのですよ。おかげさまでやさぐれ気味ですわ。でも履修登録が始まる前にチェックしてしまわないととんでもないことになっちゃうかもしれないし頑張らねば。ねば。
2006.04.10
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春休み中久しく学生を見なかったせいで常に窓口に学生が尋ねてくる状況に著しく仕事が進みません。ここ2ヶ月ほどの平和にぼけすぎたか…我ながらなぜか学生相手に緊張しているのがよくわかります。笑。春っていろいろと面倒な(=私の勉強不足でよくわかってない手続き等)問い合わせも多いのでそれも仕事が進まないのに輪をかけてます。あう。これから履修登録関係でしばらく賑わうしゴールデンウィークまでは落ち着かないだろなあ。でも新人さんが研修で来るからあんまりなところは見せないように頑張らないと。善処はします。善処は。
2006.04.06
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健康診断日のおかげで開講前というのに学生いっぱい。嬉しいけど仕事進まない。掲示に書いてあること聞かないでくれよ。そんな1日を過ごしましたにゃごです。さて先月末にがつーんと保証人(ほぼ親御さんですね)に送りつけた成績表の反響が出てまいりました。法学部で息子がお世話になっている○○と申しますが成績がどうも芳しくないようで(以下略)というお電話がぼつぼつ。同時進行で学費振込用紙も送られてる頃なので(こっちは財務課管轄なのでよく知らないんですが)まあ親御さんもこれからの息子の身の振り方というかなんというか。あといったいいくら払えば卒業できるんだとか考えちゃうんでしょうねぇ…年間100万も払うかと思うと。お母様に連れられてものすごく煮え切らない態度の学生が課長と面談したりする光景も増えてきました。休学に逃げると言う選択を否定する気は無いですがあからさまに何も方向性なく「自分探し休学」してしまう人がきっと今年度も見られるんだろうなー。保証人というスポンサーがそれでいいというのであれば仕方ないけれど。
2006.04.05
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今日も昼休みまで寝癖に気づきませんでしたにゃごです。最近小気味良く真後ろに寝癖がつくんですがどうにかならんものか。さて本日新卒・中途含めてこの4月からお仲間になる皆様が各課を挨拶回りしている模様。うちの課にも来ましたですよ。新卒3名と中途採用5名くらい。最近中途採用の方にも女性が増えてきて嬉しい限り。その中のおひとりは研修でうちの課に1週間勤務するのでいろいろとお話が聞けるといいな。中途の方だし。昨年度はひとつ下の子とあまり仲良くなる機会を設けてあげられなかったので2年分まとめてでも!楽しくやりたいなーと思います。長い付き合いになる人たちだしね。それにしてもこの挨拶回り、自分がやったのはもう2年も前のことだなんて…はにゃーん。へこむー。
2006.04.04
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