私立大学教務課にて。

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2006.02.01

他大学と証明書のことでやり取りする。

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本日昼過ぎ、５０代くらいの男性（仮に★さん）が窓口にみえました。
本校の卒業生なのですが、何でも今からとある大学の
３年次編入に出願するとのこと。
成績証明書と、「科目個別認定資料」とやらを請求されました。
この時点で★さんは「個別認定資料」のなんたるかを全く理解されてません。とある大学の担当者からは「卒業された大学でお聞きください」。おいおい、丸投げですか。
つまりは、とある大学に編入した時に、本校ですでに取得した単位を
とある大学の卒業単位に認定できるかどうかを個別に判断する為に、シラバスを成績証明書に添付してね、ということだ。
ただ★さんは年も年ですし、当時は今のような「シラバス」なんて概念はありません。簡単に講義内容が羅列された小冊子があるのみ。
いっくらなんでもこれは資料になるのか？と思って

結果として。
・記載が余りに不完全な科目は類似した科目のものがあれば良い（そんな程度なの？）
・必ずしも当該年度の講義内容でなくても良い
・・・だそうです。

私は入試課経験がありませんのでもしかしたらどこの大学も
こんなものなのかもしれません。うちの大学ですらも。
形骸化はまあ仕方ないとしてだ。
やっぱり同じ大学人として、ほかの大学の職員に迷惑掛けちゃいかんと思うんですよ。
「卒業された大学でお聞きください」
って、そりゃないんじゃないですか？
自分のとこの制度や基準が整っていないんなら

直接担当者がこちらに問い合わせるくらいはしていただかないと。
２度手間どころか５度手間くらいになってしまいますよ。
もともと出願者は弱い立場に置かれがちなんですから
一定以上のことは大学同士でやり取りするもんなんじゃないでしょうか。

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