暇爺のお気楽日記

< 新しい記事

新着記事一覧(全672件)

過去の記事 >

2005/06/29

なぜデータベースなのか

カテゴリ：パソコンお役立て隊

“なぜデータベースなのか”というと、それは私がデータベース（ＡＣＣＥＳＳ）の使い方を知っているからだと言って差し支えないでしょう。

それじゃあ答えになっていないって。そうですね。

確かにその点が大きいことは言えますが、データベースばかり使っているかというと、そうでもありません。
表計算のＥＸＣＥＬもかなり使ってはいました。

表計算のほうが直ぐに使えますし、利用しやすいと言う点は否めません。
中でも、縦横の集計がともなう表の作成や罫線を引いて表を作成する場合はＥＸＣＥＬの方が遥かに簡単です。また、Ａ４用紙１ページに収まる程度のデータを扱う場合も、やはり表計算を使った方が便利でしょう。

しかし、データの量が増えてきますと表計算では扱いが面倒になります。
また、大量のデータの中から特定のデータを探し出したり、特定の条件のデータを選び出したりすることが必要な場合にはデータベースが圧倒的に有利です。

さらに、データの入力時にＥＸＣＥＬなどでは、半角の英数字の部分と日本語の部分が入れ混じっているような場合、入力の切り替えが煩雑ですが、ＡＣＣＥＳＳでは自動的に切り替えるよう指定することができ入力操作がはるかに簡便になります。

このように表計算とデータベースは同じ目的で利用できる部分も多いのですが、それぞれに特徴があり使い分ければより便利に活用できます。

表計算はデータ量の少ない比較的簡便な処理に向いているのに対し、データベースはデータ量が多かったり、同じ処理を繰り返し行うような処理に向いていると言えます。

そして、これらのソフトウェアには共通の領域があるとともに、それぞれがそれぞれに強力な機能を持っている部分があり、両者を活用することで、より広い範囲にパソコンを活用できるようになるものと言えます。

さらに、データベースを活用すればビジネスでの日常業務処理にパソコンを利用することすら可能となってきます。
もちろん、ビジネスにおける大規模なシステムの構築は専門家にまかせることが必要でしょうが、日々身の回りのデータの整理や処理などデータベースソフトウェアを利用してこなせるようになれば、日々の業務をより合理的にこなすことが出来るようになるものと思っています。

なお、本講座は、お気楽日記の穴で提供させていただく予定で、週１，２回程度のペースで開催させていただきます。

画像張込実験