マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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イダケン2007

マンション管理士であり、悩める高築年数の理事長を務めるイダケンです。横浜・新宿で分譲マンション管理組合を顧客とした専業コンサルタント事務所を開設。マンション管理に関わる様々な話題について熱い思いを語ります

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2007.07.22

お住まいのマンションの管理組合は年間計画表を立てていますか？

いつなにをするか明確化するために作成するものですが、理事会だけではなく全戸に周知することで、管理組合の活動がわかりやすくなります！

年間計画表はどのようなことを盛り込めばよいのかを書きたいと思います

理事会の予定

頻繁に会合を開くことは理想的でしょうが、戸数が少ないマンション、賃貸投資向けマンション、リゾートマンション等必ずしも毎月を行うことは難しい場合があります。
隔月、３ヶ月に一度等。。あらかじめ予定を立てていくと便利です。さらに、「第３週の日曜日」に開催や理事会開催ごとに次回の予定を決めておくと、役員さんの予定も立てやすいと思います。
また、マンションにお住まいの方も、理事会に審議を依頼したいことがあれば、そのタイミングに合わせて相談することができ、管理組合の活性化につながります。

総会の予定

管理規約上、毎年一度通常（定期）総会を開催する必要があり、毎年●月と決めておくと良いでしょう。また、期中に臨時総会を開催し、決議をしなければならない案件もあります。

修繕

予算化して総会で承認を得た修繕は、いつ行なうのかきちんと計画を立てておきましょう。鉄部塗装を例にあげれば、業者から説明会を開催したり、玄関枠を塗るためにあらかじめ通知したり、気候や職人さんの手配等を加味しても適切な時期があります。決議したのに「いつ実施するの？」といった不安も解消されます。

点検

特に住戸に入室して行なう点検は、予定月がはっきりしていると点検率がUPすると思います。点検をどのような頻度で行なうかを明確化することで、お住まいの方の関心も高まります！

その他

それでは年間計画はいつ立てれば良いでしょうか？

新旧役員の引継ぎの時が良いと思います！それも通常総会前に計画を立て、総会時に説明できると理想でしょう。

誰が作るか？

管理会社に内容を告知し、作成を依頼することも可能でしょうが、自分たちの活動計画なのですから、管理会社に任せず役員さんで作成してみてはいかがでしょう。

年間計画