*	１、	対象物件
	名称	■■マンション←マンション名を記入
	所在地	横浜市西区みなとみらい７－１←マンション住所を記入
	竣工	平成５年３月←建物が竣工した年・月を記入して下さい。
	構造	鉄骨コンクリート造　地上15階←管理規約に載っています
	総戸数	共同住宅72戸←管理規約に載っています
２、	委託者	■■マンション管理組合
３、	委託業務	一事務管理業務　二管理員業務　三清掃業務四建物設備管理業務 ↑見積を取る業務を記入して下さい。（全部委託の場合は上記業務全て）
４、	見積内訳	『標準管理委託契約内訳明示例３』に準じる ↑ ブログ記事を参照
５、	見積書式	指定様式を使用して下さい ↑委託契約書の見積内訳を金額消しで利用するのも良いですが、可能であればオリジナルの書面をつくりましょう
６、	提出書類	一見積書（指定様式）二仕様書三会社案内 ↑管理実績、売り上げ推移等の資料を提出させるのもよいでしょう
７、	提出方法	平成22年3月25日必着で９、理事長宛てに郵送して下さい ↑提出方法と提出期限を記載
８、	現地説明会	平成22年3月8日　10時より（管理事務室前でお待ちください）一参考資料受け渡し（パンフレットおよび契約書別表の写し）二点検報告書の閲覧（貸し出しはできません）三館内案内日程のご都合が悪い場合、見積参加を断る場合はお手数でも10のメールアドレスにご一報ください。 ↑現地説明会は各社一斉だと談合される可能性があります。各社時間はずらすことをおすすめします ↑点検報告書は事前に契約管理会社に準備を依頼しておきます ↑参考書類は事前に見積を取る管理会社分コピーしておきます。委託契約書の別表第１~第４および販売時パンフレットの平面図・立面図・物件概要は最低準備してください
９、	理事長住所	横浜市西区みなとみらい７－１－１０１　イダ　ケン ↑管理会社や管理事務室宛てにすると管理会社が開封し、情報が漏れる心配がありますので理事長宛てにしましょう
10、	質疑応答	質疑応答は、３月１０日までに下記メールまたは下記FAX番号あてに必ず書面でお願いします理事長：イダ　ケン電話：045-222-8634 mail:mail@11kanri.com ↑質問期日を指定し、ファックスまたはメールを利用し書面でもらうようにしましょう。電話番号を書くとしつこい営業電話に悩まされることがあります。

続いて、統一見積書式のサンプルの紹介です。

見積内訳書（『標準管理委託契約内訳明示例３』に準ずる）

	業務科目	業務仕様	月額
1	事務管理業務費	別表第1参照
2	管理員業務費	通勤：月～土9-17、	別表第2参照
3	清掃業務費
日常清掃費	通勤：週5日、4時間/日	別表第3参照
定期清掃費	年6回、共用部床洗浄	〃
4	建物設備管理業務費
一	建物設備点検	年6回	添付書式参照
二	エレベーター点検	ﾒｰｶｰ系列ﾌﾙﾒﾝﾃﾅﾝｽ契約	別表第4参照
三	機械式駐車場点検	年6回ﾒｰｶｰ系列指定	〃
四	受水槽清掃	年1回、水質検査含む	〃
五	消防設備点検	年2回	〃
六	簡易専用水道検査	年1回	〃
七	機械警備	共用設備盤及びｲﾝﾀｰﾎﾝ監視	〃