マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

STEP１　定期総会３か月前　職務を決定する

STEP２　定期総会２か月前　理事会運営の基礎知識を学ぶ

STEP３　定期総会１、２か月前　新旧で引継ぎを行なう

前回の日記はSTEP１　職務決定についてでした。

職務決定を行なうのが３ヶ月前が適当な時期と前回の日記で解説したのは、STEP２．３の手続きを総会前に踏みたいためです。

今回はSTEP２を飛ばしてSTEP３引継ぎについてご説明したいと思います。

イダケンは新役員が選任する前に行うことが望ましいと考えます。

一つは、一年任期総入れ替え役員体制のマンションでは、総会後旧役員さんが理事会に出席する可能性が低く、新旧役員立会いの引継ぎが成り立たないため。

二つ目に、 新役員の指針になる事業計画、予算は旧役員が決めることになります。新役員がこれからするべきことは何かを確認・理解するために、引継ぎを兼ねて旧役員の任期ではあるものの、理事会に出席が望まれるため。

三つ目は、総会後の引継ぎ理事会に旧役員が出席したとして、その後から新役員による体制がスタートすると活動の出だしが遅れるため。

総会３ヶ月前に職務決定後は、２ヶ月前に理事会の基礎知識を習得する勉強会を開催、１ヶ月前に引継ぎを兼ねて総会上程議案を決める理事会に同席するようにしましょう

次回は基礎知識を学ぶ勉強会についてお話したいと思います。

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