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理事会が取り扱う課題は広範囲におよびます。
修繕
規約・細則遵守(ルール違反者の措置)
防災・防犯
会計の健全運営
住環境の向上
地域コミュニティ・行政とのやりとり
業者との折衝
組合員からの要望・意見への対応
等々
理事会が活性化すると、様々な課題に直面することになり、一つ一つの課題を毎月1回の会議で掘り下げて検討することは難しくなります。
広く浅くの議論では、良案を導くことはできません。
会社組織を考えると、経営戦略を決める役員会と、実行部隊として業務を行う各セクションとは分業されています。
掘り下げた検討に時間と専門性を要する事案については、理事会とは別の分科会を結成し、集中して審議することが効率的だと考えます。
理事会がレベルアップしても、専門委員会の役割は重要なのです。
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清掃が汚い
フロントマンの対応が遅い、悪い
管理費や工事の値引き要請をしても、全く応じてくれない
依頼ごとをしても、いろいろな言い訳をして引き受けようとしない
壊れている箇所があってもいつまでも放置している
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