マンション管理士イダケンが管理をグッと良くする

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マンション管理再生プロジェクト

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プロフィール

イダケン2007

マンション管理士であり、悩める高築年数の理事長を務めるイダケンです。横浜・新宿で分譲マンション管理組合を顧客とした専業コンサルタント事務所を開設。マンション管理に関わる様々な話題について熱い思いを語ります

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2021.05.27

総会資料は管理会社お任せNG理事会でチェックし完成させる

カテゴリ：管理組合理事長のこと

ブログにお越し頂き有難うございます。

イダケン、仕事中の移動は専ら公共の交通機関（電車、バス等）を使います。

場所によっては、新幹線や特急に乗ります。

今日もあずさの車中でブログ記事を書いていますが、テーブルがあるので仕事は快適にできます。

さて、東京都では昨年と同時期に緊急事態宣言期間となりました。

昨年は、管理員が勤務できないとか、理事会・総会は休止などという状況に陥っていましたが、今年は理事会や総会を延期しているマンションは少ないです。公共の会議室が利用できないため、やむを得ず通常総会を延期したというケースが考えられますが、少なくともイダケン事務所の契約先では、遅延することなく組合活動が行われています。

通常総会の繁忙期は「春」です。
新年度が始まる１－３月に竣工引き渡しをするマンションが多いため、会計年度を締めて２－３か月以内に行う通常総会は、春に集中するのです。

イダケンが理事長を務めるマンションも6月に通常総会。昨年は5月に緊急事態宣言が解除されたため、遅延せずに規約の期限内に通常総会を開催できました。

管理会社が作成した議案書のたたき台に、加筆修正し、完成に至ります。

管理会社は、総会繁忙期のため、フロントマンが準備に十分な時間を避けず、資料の精度が低くなる傾向にあります。誤字脱字等も目立つため、お任せにせずに、理事会自ら手を入れることが大切です！！