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イダケン2007
マンション管理士であり、悩める高築年数の理事長を務めるイダケンです。横浜・新宿で分譲マンション管理組合を顧客とした専業コンサルタント事務所を開設。マンション管理に関わる様々な話題について熱い思いを語ります
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カテゴリ： 管理組合
ブログにお越しいただき有難うございます。
理事会議案書って、いつ展開していますか？
イダケンがマンション管理士になりたての頃は、理事会の議案書を作らず、口頭で進行をすすめる、いい加減な管理会社も間々見られましたが、最近は、簡単でも議案書は作成され、それに基づいて会議が進行していきます。
この議案書や、 議案書の詳細を説明する資料がいつ展開されるかが、会議当日の議論の濃さを左右する重要なカギを握っています。
会議の１－２週間前には、規約の期限に基づき招集通知が管理会社から発送され、簡単な議案が箇条書きに書いていますが、これは議案書ではありません。
招集通知に書いている議案はこんなイメージです。
１．管理会社からの報告
２．未収金の督促状況
４．出席理事からの提案・報告
５．次回理事会の開催
これだと、何を話すかわからないですよね？
イダケンの事務所では、例えば日曜日に会議を行うのであれば
前の週の金曜日は、理事長・管理会社・管理士が、議案書のたたき台をメールで共有。
週明けには、議案を確定し、管理会社が添付資料を取りまとめて、会議前の水から金曜日までに、役員のポストに投函されます。
当日配付される資料は、期日ぎりぎりで受領した資料や、緊急案件の資料のみで、数枚程度のボリュームになります。
役員は、議案書と説明資料を事前に目通しし、会議に望めるので、資料の説明時間を最小限に抑えることができ、中身の濃い議論を行うことができるのです。
理事会議案書って、いつ展開していますか？
イダケンがマンション管理士になりたての頃は、理事会の議案書を作らず、口頭で進行をすすめる、いい加減な管理会社も間々見られましたが、最近は、簡単でも議案書は作成され、それに基づいて会議が進行していきます。
この議案書や、 議案書の詳細を説明する資料がいつ展開されるかが、会議当日の議論の濃さを左右する重要なカギを握っています。
会議の１－２週間前には、規約の期限に基づき招集通知が管理会社から発送され、簡単な議案が箇条書きに書いていますが、これは議案書ではありません。
招集通知に書いている議案はこんなイメージです。
１．管理会社からの報告
２．未収金の督促状況
４．出席理事からの提案・報告
５．次回理事会の開催
これだと、何を話すかわからないですよね？
イダケンの事務所では、例えば日曜日に会議を行うのであれば
前の週の金曜日は、理事長・管理会社・管理士が、議案書のたたき台をメールで共有。
週明けには、議案を確定し、管理会社が添付資料を取りまとめて、会議前の水から金曜日までに、役員のポストに投函されます。
当日配付される資料は、期日ぎりぎりで受領した資料や、緊急案件の資料のみで、数枚程度のボリュームになります。
役員は、議案書と説明資料を事前に目通しし、会議に望めるので、資料の説明時間を最小限に抑えることができ、中身の濃い議論を行うことができるのです。
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最終更新日
2022.05.29 00:50:06
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