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2006年01月11日

塾長タカギです。おはようございます。

▼ところで自作ノート、作ったことありますか？

つばめやでは、お客様情報の管理をするのに、アスクルに関しては
パソコンがもちろんメインですが、ノートに書き込むほうが便利と
判断したことに関しては、むしろ積極的にノートで管理してます。

例えば、臨時の請求書作成のメモとか、アスクルの毎日のデータ
更新作業のチェックシートとか。

あと、うちはまだいわゆる「帳面」で全体の経理をしていますので
社長に引き渡す書類などもそうなりますね。

自作ノート （使いやすいようにデザインしたもの）なんです。

少し前に、各種のソフトウェアをおいしく使うことをご提案いたし
ましたが、こういった場面でも、パソコンが力を発揮します。

アナログのものを、デジタルで作る！ 　コレイイ！

▼作り方

まず、普通のノートで、しばらく業務してみる。

すると、「こうしたら使いやすいな。」という点が、ぼろぼろ出て
くるはずです。必要は発明の父。出てこなかったらそのまま使えば
いいんですよ。（笑）不便じゃないんですから。

そうしましたら、あなたの「使いやすい」感情のままに、エクセル
やワード、パワポなどで、業務ノートを作ってしまいましょう。

いる場面はまだまだあります。なんといっても、やはり見やすいと
思います。パソコンの画面より、視覚的に飛び込んできますから。

ペーパーレスと言われながらも、紙が決してなくならない所以です
ね。

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