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2014.01.31
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これは簡単！ ScanSnapで名刺の整理

カテゴリ： 周辺機器
DSC06501.JPG



ScanSnapを購入してから、色々なものをスキャンしてペーパーレス化を図ってきました。
そしてふと思いついたのが名刺です。

あちこちからいただく名刺ですが、ついつい机の引き出しの中に入れっぱなしで、古いものはすでに15年・・・(^-^;
この際一気にスキャン・データ化して、処分してしまいました。


使用したもの
  • ScanSnap（今回購入したのは ScanSnap iX500）
  • Adobe Acrobat
  • Evernote



1.まず ScanSnap で一気にスキャンし、1枚づつPDFに

2.Acrobat で「ツール」-「テキスト認識」-「複数のファイル内」でOCRを実行（Acrobat XIの場合）
  • SnapCrab_テキスト認識_2014-1-23_23-13-11_No-00.jpg

3.これで完成！ Windowsの検索を実行すれば目的の名刺がすぐ見つかります。

エクスプローラーの「表示」で「プレビューウインドウ」を表示しておくと便利です（Windows8の場合）
  • SnapCrab_名刺_2014-1-23_23-20-30_No-00.jpg

うまくヒットしない時は、検索語句を変更してみます。

またこれを、Dropbox や SkyDrive などのクラウドに上げておけば、複数のPCからも検索が行えます。

さらに、
スマホやiPadなどで利用したい時は Evernote に「名刺」というノートブックを作ってそこに名刺を放り込んでやると、検索も簡単にできますよ。



ScanSnap には付属のアプリケーションとして、「CardMinder」という便利なソフトがついていますが、複数の端末で扱いたかったのでPDFにしました。
CSVなどでデータ化する場合にはこの「CardMinder」を利用するといいでしょう。






関連記事
◆ 買って良かった！ - ScanSnap iX500

◆ Acrobat で 画像データを含むPDFのファイルサイズを小さくする（Acrobat XI Pro）














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Last updated  2014.01.31 21:46:10
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