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2012年06月26日

事務所仕事

(2)

カテゴリ：マリコ

チェックする項目は主に勘定科目と消費税区分です。勘定科目は分かりやすいのですが、消費税は難しいですね。少し悩みます。

摘要欄を見ながら、勘定科目が正しく処理されているか。消費税区分が正しいのか、再確認します。

担当先の社長夫人は経理を20年以上処理しているので、ほとんど間違いないのですが、それでも、おかしな箇所がいくつかあります。

本来なら、会社を訪問した時に、内容を聞くべきなのですが、先輩社員が話ばかりして、聞けないので、そのまま持ち帰ってきました。

ちょっと気を遣いすぎたかな。

電話をかけて、社長夫人に確認することになり、二重手間だ。

先輩社員は、

「相手は忙しいのだから、居る時間はできるだけ短くして、分からないことがあれば、あとで電話すればいいのよ。」

確かに、それは一理あると思いますが、できれば、その場で終わらせた方がいいと思うの。

次からは一人で行くことになるから、そういう方向にしようと思っています。

伝票チェックが終わると、電算に回します。

処理はほとんどパソコンで処理することになっていますが、パソコンの台数が人数分ないので、パソコン入力を担当する電算部署に、お願いすることになります。

電算で、パソコンに入力し、本部に伝送すると、試算表他の資料が作成され事務所に送付されてくるのです。

会計事務所のやり方によって異なるのでしょうが、以前の事務所は、電卓叩いて計算していましたから、まことに簡単便利になりました。

これだけの流れで、会計事務所の仕事ができるのなら、それほどの知識がなくても、パートでも十分できそうです。

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