うまい営業・へたな営業　「ビジネス研究塾」・・・塾長のひとり言

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August 9, 2006

★「報告書」提出期限が過ぎればただの紙切れだ

テーマ：たわごと(27644)

カテゴリ：カテゴリ未分類

　　★気になる項目があったので、確認をしていました！

報告書とかレポートの提出期限に間に合わなかった際に、言い訳ともとれるこんな言葉を使う
内容確認や気になる項目を確認することは大切なことですが提出期限に間に合わないのはダメ
報告書を提出したり疑問点を解決しようとする前向きな態度と期限に間に合わないは別問題だ
組織内で仕事をするには期限厳守は基本です。もし疑問があれば報告書に明記して期限提出を
会社としては疑問点よりも判断する情報が提出期限に間に合わなければ判断が出来ないのです

　　★上司は、この報告書やレポートから何を期待し何を求めているのか！
　　★自分は、何を伝えようとしているのか、はっきりと明記しているか！

だから、上司の目にしっかりと止まらなければ意味がない、それならどうすればいいのでしょう
気合いを入れて膨大な資料や内容でページ数も数枚の報告書は、結局はムダになる事が多いもの
読ませてはじめて価値があるもの、それには読みやすく上手に簡潔に一枚にまとめてみましょう

６W２H・・・いつ・どこで・誰が・なぜ・何を・どちらを・どのように・いくらでなどと明確に
私は、この中でも「いくらで」、このコスト意識は報告書やレポートには欠かせない項目と思う
コスト意識のない報告書やレポートは、上司は真剣には読んでもらえないと考えたほうがよい

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