ナッツの部屋

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2021年04月21日

仰せつかりました

テーマ：アメリカミシガン州の生活(2452)

カテゴリ：学校(アメリカ)

私、 今年度の補習校の学級委員 (親の) に 🎊
おめでと～!!
って全然めでたくないわ･･･

今年の1月に、いきなり前学級委員の方から、
『来年度の高3の学級委員に任命されました』
のメールが

マジっ

？
って感じだったわ。

それ以前に立候補で募ってはいたけど、誰も居なかったんだろうね。

執行部が決めるとは言ってたけど･･･
ウチに来るとは思って無かったわ

でも、真の学年って、
幼稚園からとか小学校低学年から補習校に通ってる子が多くて、
もうほとんどの親御さんがすでに委員を任務済みだったんだろうね。

だけど、真はこの6月で現地校をアーリーで卒業予定。
なので、補習校も同じくらいで退学する予定なの。

その旨を伝えたけど、
・辞退するには以下の書類のいずれかを 3月の1週目までに提出が必要。
　①退学届け(補習校に受理された際のメール転送で可能）

　③日本行き片道航空券のコピー(日本帰任する場合)
　④引っ越し業者の申込書(日本帰任、他の州や国へ転勤の場合)
と言われたわ。

辞退するにも、
①退学届け(補習校に受理された際のメール転送で可能）

本当に 6月で卒業出来るかも分からないので、
　それまでには退学届は出せない

②会社からの辞令または内示のコピー(日本帰任、他の州や国へ転勤の場合)
③日本行き片道航空券のコピー(日本帰任する場合)
④引っ越し業者の申込書(日本帰任、他の州や国へ転勤の場合)

父さんは、まだ帰任時期ではないので、どれも出せない
って事で、辞退は出来ないので引き受けざるを得なかったわ。

でも、前任の方との引き継ぎが4月中旬くらいになるらしく、
なので、もし私が次期学級委員を引き受けても、2ヶ月待たずして、
すぐにどなたかに引き継ぎして頂かないといけないという事になってしまうので、
「前任の方からの引き継ぎ、後任の方への引き継ぎも含めると、
ほとんど対応出来ないのではないのか？」とも伝えたけど、
『1学期だけも努めて頂く規約になっている』 と言われ、
断れなくなってしまったの

で、高校2年生と高校3年生は、各1クラスしかない為、
担任の先生は1名で、クラス行事は合同で行われるの、
なので、高2＆高3のまとめ役で私ともう一方のどちらかで、
学年代表 になるの。
これはクジ引き(オンライン)で行われ、私はハズレをを引き、
学年代表は逃れられたわ

ハズレと聞き、「決まっちゃった？」と思った!?

ここで安心していたら、
3月の下旬、前部長さんから
『●●部の部長に任命されました』 のメール。

おいおい｡｡｡勘弁してくれよ

学級委員は、
・幼稚園部(幼稚園部学級委員の方)
・総務部(学年代表の方)
・図書部(上記以外の学級委員の方)
・安全部(上記以外の学級委員の方)
の4部に所属になり、補習校の各行事などをサポートしていくの。

一応、短期間での引き継ぎをしないといけない旨、
それは学級委員を引き受ける際にも伝えた、という事をお伝えしたら、
前部長さんは短期間での引き継ぎの事をご存じなかったそうで、だろうね
「では、次点の方に引き受けて頂けるか確認します

」とおっしゃって下さり、
数日後「次点の方がお引き受け下さいました」と返信が。

有り難や～

前部長さんのお気遣にも、新部長を引き受けて頂いた方へも
感謝、感謝 🙏

で、先週末最初のお仕事が。

クラス名簿の作成。

各家庭へメールし、お子さん情報や連絡時の保護者の方の情報収集をし、
表にまとめるというもの。

通年だと、
集めた情報をそのままクラス名簿とし作成、展開するだけだったようだけど、
今年度は、
補習校のデータベースに登録されている情報と一致するようにして欲しい、
との執行部からの指示。

これが意外と厄介だったわ｡｡｡

学級委員がデータベースからダウンロード出来る情報は、
①お子さん情報
②データベースに保護者1(ファーストコンタクト)として登録されている情報
のみ。

でも、メールで回答してもらった情報と違うご家庭がほとんど。
我が家は、元々データベースの保護者1情報も、クラス名簿の情報も
私にしていたので、問題なし

各家庭に、『情報一致』を何度もお願いし、
クラス名簿が完成するまでにやりとりしたメールは、
総計50通近く 。
私が送付した分のみの回数なので、やりとりでいうと100通以上｡｡｡

疲れた･･･

でも、会社勤めしてた頃は、部署内の雑務をほとんどこなしてて、
こういう仕事もよくしてたから、まあ想定内ではあるけどね

ただ違うのは、
仕事では返信が遅い人やなメールで説明してもなかなか理解してくれない人には、
直接席まで言って「早く！！」とか「こうだよ」って言えたけど、
メールのみでやるのは、時間がかかるよね
私の説明下手もあるんだろうけど･･･

でも、「クラス名簿作成が一番大変」とも聞いてるから、
これで一つ大きな仕事は終わったかな