昨日の話を多少引きずっちゃうけどね・・・。
ま、早い話、書類が35通集まるわけです。
手渡しの方も数名いらっしゃいましたけど、ほとんどが郵送。
その郵送も色々なわけでして、先ずは宛名、ほとんどが手書きです、でも中には宛名シール使って送ってくる方がいらっしゃいました。
私の場合、ご存知の方はご存知でしょうけど、異常に字が汚いんです。
そのため、早くからワープロなんてのを覚えたし、宛名書くのもほとんどが宛名シール。
これはある工夫をしてるんだけどね。
って事で、宛名についても色々でした。
宛名の前に封筒だよね。
市販の封筒を使っている方、自分の事務所の名前入り封筒を使っている方、いらっしゃいました。
事務所名くらいは印刷されてないとねえ・・・素直な私の意見です。
さて中身覗いてみます。
送付状って言うのですか?そういうのを入れていただいてる方や、付箋に一言入れていただいてる方がいらっしゃる反面、書類だけ入れてくる方もいらっしゃる。もっと驚いたのは一筆書きのメモ氏の上品な奴とでも言ったら良いのかな?そんなのを添えてくれた方もいらっしゃいました。
一言あっても良いのかな、でも、ボランティアだからって考えもあるから簡潔になのかな?
私的には、必ず送付状入れます、何でかって言うとさっきの宛名シールの話に関連するんですけどね、送付状の大きさをA5で作ってるんです、でも、印刷はA4の紙、余った半分のスペースで送付先の住所氏名等々を記入して宛名シールの出来上がり。
字が汚いとそれなりに工夫するんです。
封筒はほとんどが定形郵便の大きさだったけど数名A4そのまま入る封筒で送っていただいた方もいらっしゃいました、そのうち1名はクリアファイルに入れていただき、恐縮しちゃいました。
送付物一つ見てもいろんな方がいろんなお考えでお仕事されているんだなってのを感じました。
私のスタンス、決して間違えてなかったのかな?参考になりました。
さて、明日、昼からは合宿研修だそうでして、明後日の午後には帰ってまいります。
パワーポイント使うんだって!最近ご無沙汰な私、パワポの使い方思い出しておかないといけないかもしれません。
そういうことで、これからオフに・・・出来ないじゃん。
もうちょっと頑張ります。
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