読みやすい文章のコツ（担当S）

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2005/10/11

読みやすい文章のポイントのひとつに、文章に占める漢字の

====
（例1）
複写や貼付等の編集機能、単語単位での登録の他、
図形作成の為の機能が搭載されています。

(例2)
複写や貼付などの編集機能、単語単位での登録のほか
図形作成のための機能が搭載されています。

例の1と2では、どちらが読みやすいと感じますか?
書いてあることは同じでも、例2の方がなんとなく読む気に
なると思いませんか?

名詞や動詞は漢字を使い、接続詞、助詞などはひらがなに
すると、全体的に読みやすくなります。

マニュアルを書くときは、漢字の割合を60%～70%に抑えると
よいと習いました。試してみてくださいね。
逆に、官公庁などに提出する文章は、漢字の割合を上げる
必要があるそうです。それが官公庁の世界では一般的なの
ですね。

===

昔は官公庁に勤めるとなるとエリート。
その人たちがどんな人でもわかるような文章を書くのでは、
尊敬されない。
庶民が簡単にわかるようでは、差別化ができない...
難しくてこそ、価値があるようなそんな世界なのかなと。

あなたが担当したこの仕事で知った情報を、たとえ親兄弟でも、
この仕事には関係ない人には話してはいけません。
また、文章にして伝えてもいけません。
などと書いてくれたら、わかりやすいのになぁ。

===
私、漢字を減らすのは得意です。ときどき、減らしすぎることも
あり、Mさんから校正が入っています。
小さい頃は、母親に
「本当に漢字が書けないんだから。」
とよく言われておりました。(^^;

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