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テクニカルライター
株式会社メディアリュウム/株式会社WEBサクセス所属 テクニカルライター＆Webライターが、 コンテンツ作成について語るブログです。
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カラーセラピーＲｏ… rosa_mihoさん
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にわとりのあたま にわとりのあたまさん
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2008/05/21
カテゴリ： ビジネス全般
スケジュール管理、うまくいってますか？？
質の良いグループウェアやスケジュール管理ソフトもありますが、
私の場合はメーラーを活用しています。
具体的には…
受信フォルダに、「やること」というフォルダを作り、
その中にいまやらなければいけないことのメモを溜めていきます。
たとえば、こんなかんじ。
【件名】
【内容】
□ マニュアルを書く（5/23 締め切り）
□ 取材に行って、記事を書く
□ ●●を5/30までに印刷しておく
□ ▼▼ヘルプの見積もり作業（5/28提出予定）
□ ～～について、調べる
終わったものは、□ を ■ にしておくところがミソです。
一ヶ月が過ぎるころには、■で埋め尽くされ、
じわじわと達成感が味わえるはずです。
（これが大事）
この月にどのような仕事をどれだけやったかが一目で分かるので、
これまで自分が何をしてきたのか、よく分かります。
私は去年の10月からこの手法を使っているため、
すでに8ヶ月分のToDoリストがそろっており、時々見返しています。
メーラーだと毎日必ず見るものなので、
そのほかにも…
・転送されてきたちょっとためになる情報メールを溜めるフォルダ
・仕事中に見つけた業務に関する具体的なTipsを保存しておくフォルダ
など、用途に応じて必要なフォルダを作成しておけば、
スケジュール管理だけではなく、知識の蓄積にも役立ちます。
社内でグループウェアなどを導入されていない方は、
メーラーを活用するのも、おすすめです(^^)v
質の良いグループウェアやスケジュール管理ソフトもありますが、
私の場合はメーラーを活用しています。
具体的には…
受信フォルダに、「やること」というフォルダを作り、
その中にいまやらなければいけないことのメモを溜めていきます。
たとえば、こんなかんじ。
【件名】
【内容】
□ マニュアルを書く（5/23 締め切り）
□ 取材に行って、記事を書く
□ ●●を5/30までに印刷しておく
□ ▼▼ヘルプの見積もり作業（5/28提出予定）
□ ～～について、調べる
終わったものは、□ を ■ にしておくところがミソです。
一ヶ月が過ぎるころには、■で埋め尽くされ、
じわじわと達成感が味わえるはずです。
（これが大事）
この月にどのような仕事をどれだけやったかが一目で分かるので、
これまで自分が何をしてきたのか、よく分かります。
私は去年の10月からこの手法を使っているため、
すでに8ヶ月分のToDoリストがそろっており、時々見返しています。
メーラーだと毎日必ず見るものなので、
そのほかにも…
・転送されてきたちょっとためになる情報メールを溜めるフォルダ
・仕事中に見つけた業務に関する具体的なTipsを保存しておくフォルダ
など、用途に応じて必要なフォルダを作成しておけば、
スケジュール管理だけではなく、知識の蓄積にも役立ちます。
社内でグループウェアなどを導入されていない方は、
メーラーを活用するのも、おすすめです(^^)v
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最終更新日
2008/05/21 08:31:59 PM
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