せっせと短くシンプルに（滝田）

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2008/09/03

いま、私は「～することができます」と戦っている。

…と言うと、なんだか意味不明ですが、

要は、改訂中のマニュアルにでてくる「～することができます」という表記を

集中的に修正しているのです。

きっかけは、先週のTCシンポジウムで聞いた発表。

ひとつの文章を、いくつもの媒体（紙・Web・製品への組み込み等）に

流用した結果、取扱説明が分かりにくくなってしまった

こんな現場を目の当たりにした発表者の方が、

画面上で読む場合にふさわしい表現方法として

文章の「短文化」 です。

たとえば、

「～することができます。」

という文章を、

「～できます。」

と書き換えれば、文字量が少なくて済みます。

一般的に言われているのは、

紙に印刷された文字よりも画面に表示された文字のほうが、

読む側の負担が大きいということ。

今回、制作中のマニュアルはPDFとして配布されるので、

「なるべく短く。なるべくシンプルに。」を心がけて

文章を見直すことにしました。

※ 画面で見るのと、紙ベースで読むのとは、目に飛び込んでくる情報のかたまりが違うのだそうです。

そうして改めてマニュアルを見直すと、修正したい箇所がわんさか。

長）

短）～できます。

長）～を変えることができます。

短）～を変更できます。

長）～から選択することもできます。

短）～からも選択できます。

長）

短）～できます。

長）～を行えます。

短）～できます。

長）検索したり、閲覧したりする場合に、

短）検索・閲覧する場合に、

ただし、

●●もできるけど、■■だってできるんだよ～

というニュアンスの文章では、

意味を強調させるために「～することができます」を

そのままにしている場合もあります。

なにごとも、場面に応じて臨機応変に...ですね。

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