2003年09月の記事一覧 | エビータの空～El cielo del otro lado～

秘書用語（マイナー編）　これであなたも社長秘書！？

社長室にいると、奇妙な言葉が飛び交います。エビータとしては、ファイナンス用語もかなり？？なのですが、今回は、超～内輪な用語をご紹介したいと思います。●アクアアクアブルガリ（ローカロリー）のこと。ボスのお気に入り。常にきらさないよう箱で注文します。最近はアミノダイエットもお気に入りです。ポイントは、低カロリー。乳酸系、人工香料のフルーツ系もお好きです。●朝会社長室でいうときは、毎週月曜朝7時からの執行役員朝会のほうをさします。●アジェンダうちの会社では、Mtg資料全般をさします。１６時までに提出ないと、MTGはキャンセルされてしまいます。これも、事前に社長室でボスの前に一読されます。また、ボスが事前に見て、MTGしないでFBのみとすることもあります。エビータ的には、だから要FBの項目（協議・承認事項）が明記されてないものや、日付の入ってないものはキライです。●アポ管＝ファイル明日の予定表と各Mtgの資料をファイリングしたもの。１８時までに作成し、ボスが外出先であれば、会食のところのお車までデリバリーしなくてはならない。事前に、社長室内で検印、再検されたものしか提出できません。　　●「ありえない」依頼用件を明確にしないでかけてくる依頼の電話・失礼な電話。とりあえず、株価があがったりメディアへの露出があがあるとインバウンド電話が激増し、一見さん、つきあい先ふくめ、ぐぐっと電話が増えてきます。だいたいが依頼ごとです。皆様というわけではありませんが、常識のない驚くような電話も多いんです。でも、お互いもちつもたれつです。●あれTPOによってさすものが違います。朝イチだと、入館証（セキュリティカード）をさすことが多く。日中だと、朝に出された指示の未報告のものをご指摘くらいます。夕方には、アポイント管理表をさすことが多いです。ご機嫌がいいときは、こんにゃくラーメンをさし、給湯室のお湯でエビータがつくります。会食に行く前には、手土産のことをさします。慣れてくると、ボスの動き、ご機嫌でだいたいよめてくるようになります。●イエローゴルフのアポイント管理表。先方の携帯番号、朝の出発予定時間を聞いておかないと、雨天時の場合、エビータが対応できなくなる。土日は特に指示がない限り、ゴルフをアレンジしないといけません。●エクセル表ファイルにいれる明日のスケジュールのエクセル表。移動時間、昼食確保場所等も含め、件名、場所、先方担当者、肩書き、同席者、お土産有無などが一覧になっていて、ひとつひとつの項目に室長の検印が必要です（お役所でもやらないと思う・・・）●業務命令（＝早く帰ってね）メンバーが連日遅くまで仕事しているとき、今日は早く帰ってねという業務命令がだされます。たまに、呼び出しまでして、暗室で行われるアホな劇も見受けられます。●肉。つかれがたまってきて焼肉食べたーい！という意味。だいたい、だだをこねるときに乱用されます。エビータが疲れきっているときに、肉、焼肉、H●ROSH●は禁句です。●にゃるほど某常務の口癖。別にそのままなるほどの意。おじさん？が普通に使うのが特徴。●パッキングボスのPC、身の回りの書類、をデイバッグに詰めること。PCのバッテリーはお帰りのとき意外はいれなくても大丈夫です。●ピンク社外アポの管理表のこと。定例と非定例がある。それぞれのフォーマットには、案件趣旨、アレンジ元、連絡先、当日の先方対応者、当方同行者、待ち合わせ場所などの記入欄がある。当然、肩書きもきっちり埋めることが必要。非定例の案件の場合、さらに、略歴、先方財務情報、株価推移、時価総額、事業概を事前に調べておかないといけないので結構大変。外人の方だと、こちらの英語資料も用意します。●ピンポンボスのお迎え時間のこと。出発時間の２０分前にご自宅のインターホンを随行秘書がならすことになっている。●ブルー社内アポ管理表。大体が定例MTGなので重要性は低いです。●プロジェクトXX買収案件は、進行段階では社内にも伏せられます。安直な名前ではいけないのですが、あまりにも突飛すぎるとボスさえわかりません。●Y田族はい、これも某常務のこと。深夜つかれてくると、靴を脱いで社内をかけまわること。男女問わず目撃されます。うちの会社ではスタッフから役員までこの減少が夜中の１時を過ぎると見受けられます。●雪にうもれる某買収案件の某プロジェクト名の名残で、買収直前のto Doに終われ、その他の業務がとどこおってしまい、後でつらい状況になること、なったことをさします。●拉致ご時世的に不謹慎だけど、拉致とは社長に急遽連れられて外出すること。会食場所までの車拉致。病院までの拉致。海外出張への拉致・・・と種類はさまざま。●IN受け付ける書類、社内書類。事前に社長室で内容を理解してないとボスからつっこまれたとき泣きをみます。ですので、担当者のほうでの言葉がたりない場合でもわれわれ社長室が謝ることとなります。●OUTINに対して決裁済みのもの。ただ、注意しないと、要コメントのもの、検印のみの場合があるので差し戻さねばならない。

３年前の仲間とカルチャー＠永田町

永田町は、小泉再選が固まりようやく次のスケジュール（解散・総選挙）が見えてきた。そんな折、前職の人と久々にお食事に行った。お互い、口を合わせたように３年前と違って体力落ちたねーという会話から始まる。永田町の人間とはいえ、彼も私もビジネスねたがだーいすき。精進料理？をつつきながら、起業の話、尊敬できるビジネスマンのタイプ、かっこいい生き方、組織の目標設定、人、について話はつきない。ついつい私も、眠っていた潜在的な夢が目覚めてきそうになる。３年前の選挙のとき。人のリクルーティング、くどくためには連夜のような飲み会、そして、くどいてからもガス抜きのための飲み会。そして、ＭＴＧでは詰めあい、背中をみせ示すようなるような厳しいアウトプットの追求、マックス１００人近い組織をコアメンバー数人でよくまとめたものだ。しかも、無給で。ボランティアということばは適してなく、慈善や献身としてではなく、同じ船にのって目標をいかに目指すかを昼夜、年齢、階層関係なく追及した集団だった。人をマネジメントする立場として、コマをまわすのでなく、みんなの大事な希望と時間をあずかっているという思いが常にあった。その貴重な経験、そして、血の騒ぐような緊張感、自分たちの目標、理念、組織という究極の感覚。忘れられないんだよなあ。今でも。起業するなら、公開することだね、ってやつは簡単にいうけれど。未知の世界。だけど、やってみたい思いと、興奮は今すでにあるかも・・・。今の会社はそれなりに超いい会社だし、今の仕事だって、絶対ほかではできない貴重な経験。だけど、このカルチャーになくて、学びたいものがでてきてしまうこともあるんだなあ。悩ましい。

25分の6という時間。

今日、営業同期、一緒にペアを組んでその後も仕事をしていたＵの結婚式２次会にいってきた。一時は体調壊してたうようだけど、元気そうでよかった。本当、幸せにね！！新婦さんは私と同い年。最近このパターン増えてきたような・・・。花嫁さんの姿をぼーっと見てると、いろいろなことが頭の中をかけめぐってきた。下田温泉のこと。男のずうずうしさ。好きな人、尊敬する人には恵まれても、つきあう仲になっても彼氏・彼女に一度もなれない、ならない自分の身のふり。６年前の手術のこと。生涯忘れられない私の思い出。生涯ついてくる心の枷。誰にも相談できない心の奥。医者には二度と妊娠できないと言われ深く考えることもなく、なんとなくそれを受け入れてきた自分。未だに病院通いの自分。薬が日に日にきかなっていくメンタルの弱さ。好きな人にいいたいこともいえないこと。相手の都合に自分を合わせ、それを自分の幸せといいきかせている自分。自分でもひずみがきているのがよくわかる。2次会にいても、無理してる自分がつらくってつらくって笑顔を壊さないようにするのが精一杯だった。身近な人のおめでたいお話をきくと、心から祝しているつもりなのに、無意識に、体調を崩す自分。トラウマのように・・・。今ここで自分でピリオドをうってもまた次はじまるのも同じ繰り返しなのに違いない。ずっと25分の6年間そうだった。強くなりたい。利己的な意味でなく、自分の幸せを真っ向から考えてみたいと思った１日だった。涙がとまらないのだ・・・。

休日とはいえ出社なのだ。

今日は（も？）土曜日だけど出社。土日は空調ＯＮは申請しないといけないらしく常夏。ふー。Ｎ●Ｋが直前になってセンスない質問をしてきて広報が相当こまっていた。隣で手助けしたいものの細かい過去お買い物金額はわからず、隣で130％の勢いでボスに渡す資料を黙々と作る私。ごめんねえ。疲れ気味のボスを３時過ぎに向かえ土日の運転手が気にいらないだのなんだのってはいはい、ってこなしているうちに取材のお時間。焼けたお顔には確かに淡い色のスーツがお似合いです。いってらっしゃいまし。肝心のON　AIRはBSがないため生放送でみるのは断念。冷蔵庫にボスのお気に入りのドリンクを補充しボスの滞在時間だけに合わせた空調がＯＦＦになったので早々にあがる。といっても土曜日の六本木。野外ステージでのジャズが気持ち頭に響き頭痛の気配。観光客を横目にすたすたと家路に。

雑務だって一片でも積み重ねでもアウトプット。

今日は勉強をした。ボスに、「ド○○のＮさんのパーティ、手土産何がいいでしょうね」と聞いたら「うーん、考えとくー」といつものお返事。で、しばらくしたらメモで「シャンパン　サロン　１本」と。じゃあいつものところで買ってラッピングもしようと思ってお店に電話。「こんにちは。シャンパンとサロンほしいんだけどありますか？」「サロンですね、何本ですか？」「あ、シャンパンとサロンがほしいです。１本ずつ」「サロンを１本ということでよろしいかと。ではお待ちしてます」なるほどお。サロンとうシャンパンだったのかあ。知ってるお店だからいいが恥ずかしい。受け取って、さあラッピングするぞーって思ったらシャンパンとは思えないボディでした。http://esearch.rakuten.co.jp/rms/sd/esearch/vc?sv=2&f=A&g=100316&v=2&p=0&e=0&s=1&oid=000&sitem=%A5%B5%A5%ED%A5%F3+1990 今世紀最大のヴィンテージのひとつ。90年代は、この90年と95年しかつくってないらしい。ううん、素敵なお味なのでしょうねえ。1度包んだらこれがまるでブランデー？とでもいうような姿になってしまい、２，３回やり直す。シャンパンも、ラッピングもお勉強しないといけませんなあ・・・。

目の下のクマちゃん。

最近、すっごーく疲れてる気がする。でも、気のせいじゃないらしい。数ヶ月ぶりにあったミセスは●子さんに、「どぉーしたの！、そのクマ～」と目の下を指差して驚かれた。って、おくさまにいわれても・・・それをＮ氏にいったら「そういうときは、どんな化粧品がいいんですかあってちゃんと聞き返さないと。で、それって単品でいいんですか、それとも何かシリーズで使うといいんですかぁ？ってね。」なるほどぉー。ああ、３食しっかりとって、狭くてもいいから眺めのいいお部屋でゆっくり化粧品ぴたぴたって、する生活がしたい。

怒涛の１０日間。。。

この土日は久々に自宅で迎られる。ほっ。この最後の１０日間は「ありえない」日々だった。会社の私のシマと隣のシマは、連日朝４時過ぎまで、日中と同じ人口密度で働き続けた。しかも、異様なテンションで。一度は暗礁に乗り上げたり、某社からの横からの吊り上げ話、某証券会社とのゲーム、前回のお買い物のデリケートな後ケア・・・実にドラマ溢れる日々でした。社内の人には、リスケの嵐で本当に申し訳なかったがよく話がまとまったと、あらためて感動。ときには、カマトトぶり、ときにはプレッシャーをかけ、うんうん、秘書としてもそれなりに面白かった。これからが勝負だ！さあ、あとはＫ先生とのらぐじゅありぃ？なサロンをねえ。ふふふ何のことやらＴ常務（ＴＴ）それにしても、某常務はこの最中にもかかわらず、３時に自宅に帰られれて５時間後にはＴＤＬに家族を連れていくだなんて偉い！お引越しも無事おわり、しばし疲労と筋肉痛を癒したい。Ｎ氏の「癒し」キャラはもう十二分だからああ、まともに、癒されたい・・・。それより、私の夏休みはどこいったのかしら。