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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2007年05月02日

メールマガジン　「解決！マンショントラブル駆け込み寺」　バックナンバー紹介　その１３２

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－－第132号（2007年3月10日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
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●覚えていますか？（バックナンバーより）

ある区分所有者の奮闘記　その１

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200602140002/　
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●●　　　
●●ご相談

新米理事長です。

先日、定期総会が終了し、その後の理事会で理事長になりました。

前期の理事長は、未経験で理事長になり、少々混乱した総会でした。

私も初めて理事長になりました。

早すぎる心配ですが、来年の総会が気になってしかたありません。

どのような準備をしておけばよいのでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、定期総会の準備に早すぎるということはありません。

むしろ、今から考えるのは大切なことです。

おそらくは、毎年、理事が全員入れ替わる体制だと思います。

そんな時、理事会の議事録とあわせて、総会の議題、議事録は大切な資料になります。

したがって、直前に急いで作り上げるよりも、最初から定期総会を意識して毎月の理事会や業務を遂行することはとても有効です。

管理組合の運営は継続するものですから、就任当初から次期や将来を考えて、必要な課題に取り組み、1年では解決できないなら、次期にしっかり引き継ぐことが大切です。

そもそも、毎年、定期総会を開くのは、きちんと管理をするためです。

管理組合の状況や課題を明らかにし、次期の業務遂行に役立てることができれば、資産価値や快適性を高めることができます。

つまり、総会の準備に必要なのは形式ではない、ということです。

形式にこだわると、肝心なことが伝わりません。

もちろん、いつまでに、何を、どのように、準備するかは管理規約を見れば、明記されていますし、管理会社に相談すれば、大筋の準備をサポートしてくれるでしょう。

しかし、それでクリアできるのは、表面上のことだけです。

総会が区分所有者全体の意思を決定する場であり、その判断材料が議題であるのです。

どうぞ、本質的に大切なことを強く意識して来年に向けて前進して下さい。

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【標準管理規約に対するコメント　―　ブログ記事より】

第38条「理事長」はこちらから。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200701200000/　
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【編集後記】

企業の株主総会も、かつては、あっという間に終わるものでした。

しかし、最近は株主がものを言うようになりましたので、様子が変わってきたように思います。

管理組合も大きな財産を共有し、その管理をするのですから、かつてのような意識では通用しなくなりつつあります。

自分たちのことは自分たちで考えて決める

皆さんで協力して前進しましょう。

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【ひとり言】

先日、食事にシチューが出てきました。

長男が野菜を切り分けたそうです。

なんとも不思議な形と大きさでした。

ひとつひとつ切り分けた長男の姿を想像すると、味のばらつきよりもうれしさがこみ上げてきました。

いつか全部自分でやれるようになりたい

そんな気持ちを大切にしたいと思っています。

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