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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2007年05月16日

メールマガジン　「解決！マンショントラブル駆け込み寺」　バックナンバー紹介　その１３７

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝

－－－－－－－第137号（2007年4月14日号）
－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
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●覚えていますか？（バックナンバーより）

総会の決議の基準は？

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200603080002/　
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●●　　　
●●ご相談

理事長です。

管理組合の強化と将来を考えて、理事の任期を２年にしたいと
思っています。

しかし、その内容を記載した理事会議事録に、多くの住民から
反発があり、困難が予想されます。

何とか、理事の任期延長を実現したいのですが、どのようにしたら
良いのでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、理事の任期延長は、とても良いことです。

問題は住民の理解が得られないということです。

ご自身も理事の仕事以外では住民なのですから、悩まれるお気持ちは
とてもよくわかります。

ところで、理事の任期を１年から２年にする、また、毎年の半数改選に
する、ということが、なぜ、有効なのでしょうか？

管理組合の弱点のひとつは継続しない、という点にあります。

つまり、輪番制で毎年、全員が交代するので、経過や事情を良く知らない
人たちで、運営されてしまうわけです。

これでは、築年数を経ても、ノウハウが蓄積しません。

そこで、２年任期の毎年半数改選にすることの意味が出てくるわけです。

そして、副産物ですが、新たに理事になる人の負担を軽減することも
できます。

最初の１年間は、研修に近い形になるので、気持ちが楽です。

本題の件ですが、どのようにしたら理事の任期を２年にすることを
理解してもらえるでしょうか。

大切なのは、コミュニケーションです。

繰り返して住民に伝えることです。

広報誌、アンケート、意見交換会などを使って、重要性を伝えましょう。

また、広報活動の中で、様々な意見が見えてくるはずです。

これがとても大切です。

対話が生まれ、無関心から脱出できる可能性が出てきます。

自分の住んでいるマンションのことですから、気になり始めると、
活動に参加をするようになるでしょう。

広報と対話によって、現状を打破し、新たなステージに進むことが
できると思います。

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【標準管理規約に対するコメント　―　ブログ記事より】

第48条「議決事項」はこちらから。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200702130000/　
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【編集後記】

理事の２年任期は、やり始めるまでが大変です。

実行する時、議案を提出した理事の数名は、次期まで仕事を続ける
必要があります。

自分たちは１年任期で、次から２年にするの？

などと言われないためです。

自らも負担と痛みを負担することで信頼を高めることができるのです。

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【ひとり言】

最近、長女（７歳）に、肩にかついで、グルグルやって欲しい、と
せがまれます。

仕方ないので、何度か、グルグルやって終わろうとするのですが、
もっともっと、とせがまれます。

段々、こちらが、つらくなり、持ち上げるのも大変です。

しかし、大きくなったんだなあ、と実感できる瞬間でもあります。

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
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