マンション管理相談室

2009年01月14日
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カテゴリ: マンション



===解決!マンショントラブル駆け込み寺=====

----------第223号(2008年12月6日号)
---------毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
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●覚えていますか?(バックナンバーより)

駐輪場を新設する時の注意事項は?

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  ●ご相談
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新人理事長です。

輪番制で理事長になってしまいました。
大きな責任や強いプレッシャーを感じています。
どのように大役を果たしたら良いのでしょうか?

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 ●私がマンション管理士になった本当の理由
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  ●回答とアドバイス
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初めての大役にとても緊張していることと思います。
しかし、基本とポイントを守っていけば心配はありません。

管理組合の基本は、意思決定を総会で行なう、ということです。
つまり、全区分所有者が方針などを決める、わけです。
言い換えると、理事長といえども、勝手な判断はできないのです。
そして、法令や管理規約、総会決議等の範囲で業務を遂行するのです。

トラブルが発生し、区分所有者から解決を求められるケースは、たくさん出てきます。
前例がない場合、自分だけで判断するのは、とても危険です。
大きな問題で、時間的制約が少ないなら、総会決議を得るのが最善です。
緊急性があり、総会を開けない場合は、広く告知することが重要です。
さらに、緊急性が高く、告知さえ間に合わないなら、事後報告を早くすることが重要です。
また、総会の必要性はないという意見が多いなら、意見交換会やアンケートを活用しましょう。

区分所有者は勝手にやっている、と感じると、理事長のやり方に不満や不信感を持ちやすくなります。
悪意がなく、一生懸命にやってきた理事長は、驚き、落胆します。
このギャップは、管理組合全体にとって、大きなマイナスです。

それを防ぐには、情報開示と透明性の確保、そして、より多くの参加が重要です。(具体策は上記したもの)情報や手続き、経緯などを広く公開し、様子を見えやすくするのです。

現在の人数で負担が大きいなら、そのことも区分所有者に知らせ、理事を増員しましょう。
ドンドン周りを巻き込み、運営を活発にするのです。
みんなでやっていれば、みんなから文句が出ることはありません。
出てくるのは、改善の提案です。

他には、マンション管理士を活用するのも、ひとつの方法です。
専門家がいれば、間違いの予防や修正がやりやすくなります。
困った時の相談先が確保できるため、安心感も高まります。

せっかくの国家資格ですから、有効に活用し、快適なマンションライフにお役立て下さい。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 
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【編集後記】

ほとんどの人は、理事長を引き受ける時、大きな不安や怖さを感じます。
それは、過度の負担と責任を背負ってしまうことに原因があります。

より多くの参加と専門家の活用で、精神的な負担を軽減できます。
そして、それが管理組合の将来を改善するのです。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 
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【ひとり言】

普段から帰宅が遅いので、子供たちは眠っています。
ところが、先日、どうした具合か、2人とも起きていました。

そして、私に抱きついてきました。
とても嬉しそうな顔をしています。
少し抱きしめていると、気が済んだらしく、部屋に戻りました。

風呂から出て、部屋をのぞくと、2人ともぐっすり眠っていました。
こんな小さな瞬間にしあわせを感じています。

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●標準管理規約へのコメント
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法的根拠を保証するものではありません。
何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル--- 解決!マンショントラブル駆け込み寺
発行者---- マンション管理士 ベルモンドJFK
発行周期--- 毎週土曜日&時々増刊号
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最終更新日  2009年01月30日 16時33分47秒
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