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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2009年06月05日

メールマガジン「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介その２４２

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－第242号（2009年5月2日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000　
ご相談者様の声　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001　
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こんにちは。　ベルモンドＪＦＫです。

「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか？（バックナンバーより）

過去の相談から気づいたことのご紹介

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200804070000/　
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　　●ご相談
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新人理事です。

これまで、まったく管理組合の活動に参加していませんでした。
参加してみると、様々な業務があり、とても大変なことだとわかりました。
他の理事も輪番制の新人ですから、似たような状態です。
当然、わからないことばかりなので、ほとんどの理事が会議で発言せず、経験豊富な理事長の提案がそのまま通過してしまいます。

わからないなりに考えてみると、疑問が残るケースがいくつかあります。
時には、疑問を投げかける理事もいるのですが、経験の長い理事長に論理でかなうはずもありません。
そして、通常総会で議案にして決議を得る予定です。

長年、理事長を務めて下さることに感謝しているものの、やや独善的な進め方に対する疑問が強くなってきました。

このまま我慢すべきなのか、あるいは、何か行動を起こすべきなのか、とても悩んでいます。

どうしたら良いのでしょうか？

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　●私がマンション管理士になった本当の理由
　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000　
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　　●回答とアドバイス
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理事のお仕事、お疲れ様です。
そして、初めての参加で、戸惑い、悩む気持ちは自然なものでしょう。
しかし、逃げずに取り組めば、今後に活かすことができるでしょう。

まず、現状を整理しましょう。

長期に渡って、同じ人が理事長を務めている。
他の理事は、輪番制で新人ばかりである。
理事会は、理事長の提案がそのまま通り、総会決議も得られてしまう。
理事長の独善的な進め方を改善したいと考えている。

こんなところでしょうか。

さて、根本的な問題は、どこにあるでしょうか？

ひとつは、理事長を同じ人が長期間続けていることです。
もうひとつは、他の区分所有者が、管理活動に参加していないことです。

つまり、多くの人が参加し、管理の知識や経験を積むことにより、理事長と議論しても負けないようになれば、問題はすべて解決します。
しかし、時間がかかりますし、管理組合の雰囲気を悪くする恐れもあります。

お勧めの方法は、マンション管理士等、外部の専門家を招くことです。
簡単に言うなら、
「自分たちではチェックできないことを詳しい人にお願いする」
ということです。
多少の費用は掛かりますが、時間的なことを考えればコスト的にも見合うものになるはずです。

もしかすると、理事長に反対されるかもしれませんが、
「情報開示と透明性の確保」
が管理の鉄則であり、外部の専門家を招くことが、それを強化する、と説明すれば良いでしょう。
理事会で提案すれば、議事録が残り、一般区分所有者にも広報できます。

では、どのような効果が期待できるでしょうか？

例えば、今回のケースに関して、私が質問を受けたとしたら、アンケート、意見交換会、説明会の実施を提案するでしょう。
また、理事長の前で言いづらいことは、私に伝えてもらいます。
そして、理事会の席で、私から提案したり、質問したりします。
そうすれば、理事の皆さんが、気まずい思いをすることがありません。

さらに、私自身が理事長の提案や考え方に疑問を感じた場合、利害関係のない第三者として意見を述べることも可能です。

活動に適した状況が作れれば、管理を学ぶ場面が増えるでしょうし、協力者も得やすくなるでしょう。
そして、スムーズな意見交換ができるようになれば、１人に頼ってきた状況を変え、管理全般を改善することができるでしょう。

もちろん、自分たちでがんばるのは、素晴らしいことですから、他の理事の皆さんと話し合い、どのような選択をするか、考えてみてください。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005　
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【編集後記】

１歩が踏み出せたら、２歩目の可能性は、とても大きくなります。
マンション管理士が「１歩目」を手伝うことができれば、とても嬉しく思います。

このメルマガがきっかけ作りに役立つなら、一層、嬉しく思います。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008　
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【ひとり言】

長男が中学の野球部に入りました。

ほんの数日の練習ですが、明らかに体つきが変わってきました。
引き締まったためか、腹筋が目立ち、腕もたくましくなりました。

ケガに注意しつつ、自分の力を伸ばして欲しいと思っています。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001　
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※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。
法的根拠を保証するものではありません。
何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週土曜日＆時々増刊号
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