Aselluseの丸太小屋

私はマイクロソフトのOutlook2003を使用していますが
まあまあ良くヒスを起こしてくれます。
ひどいときは日に２回も自動修復を掛けるときがあります。

お客さまからのメールなども保存していたりするので
メールの量も半端じゃないのですが、メールボックス本体のぶっ壊れも３回も発生して、少し辟易してきました。
なにかマシな物はないかといろいろ探しました。

またメールのバックアップも必要でこれはこれで
大変なのです。
業務の為のメールのバックアップはメール自体が
秘匿仕様になっているので、普通のファイルの用に
コピーという訳にも行きません。

別のPCに定期的にコピーというか同じ物を作るソフトがあります。

１　2台のPCでたとえば会社のPCと自宅のPCを同じようにメールがあるようにする。２　同じ場所のLANを組んである所で別のPCに同じようにバックアップをする。

これMEGASOFTという所で発売している　ACCUSYNC というソフトを使います。

　http://www.megasoft.co.jp/accusync/report/index.html

体験版は無料なので使ってみるという手もあります。
ケース１と２では使うソフトと道具が変わります。
１はUSBのメモリスティックを使って差分を移して、持ち帰り別のPCに移します。
２はLANの中で行います。
(LANとはローカル・エリア・ネットワークの事です)
えっ都会に住んでいるからローカルじゃないって?
この場合のローカルとは狭い限定された場所ということです。
お家で２．３台のPCのある方はもうご存じですね。
会社でも何十台かのPCが使われているでしょうからこれもLANです。
地域を越えて、本社と支社などでも繋がっているのはWANと言います。
犬ではありませんよ。

話がそれちゃいましたね。

まだ他にもいろいろな方法があります。
私は２の方式の他に別のメールソフトを使っています。
わりと壊れないと定評があるジャストシステムのShurikenというもの。
これは　Outlookexpress　とOutlookどちらも、読み込みしてくれるのです。
なのでこっちが壊れたらShurikenでメールがすぐできるわけです。

　http://www.justsystem.co.jp/shuriken/?p=shrkp4r2

これも体験版がついています。お堅い官公庁推薦のもので、堅牢なことは確かです。

そしてそんなのもいやと言う方には
大事なメールは印刷して保存しておく。しかも紙にしないで
PDFというファイルにしておくのです。これはAdobe社で無料提供している
アクロバットリーダーという世界標準のソフトで読み込みします。

これはバージョン８のものです。

http://www.adobe.com/jp/products/acrobat/readstep2.html

もうバージョン８です。７で使っている方はついでにダウンロードしちゃいましょ。

ただPDFに変換するには、別のソフトが必要になります。
えっまた金がかかるのって?
1980円位は払いましょう。

http://www.sourcenext.com/titles/pdf/index.html

もうつかって居る方も多いのでは。

メールだけでなくあらゆるものを印刷という考えで印刷したと同様の
ファイルに変換してくれます。
なのでいままでプリントして、保管に場所を取っていた物が
すべてPCの中に収まります。
NETでお買い物した商品もPDFに変換して保管しておけば、効能とか
サイズも確認できるというわけです。
これって意外に便利なので、自分によくわかる名前をつけて
保管しておけば後々の確認もできちゃうわけです。
だいじなメールなどはこれでしっかり確認もできると言うことです。

次回はファィルのバックアップの方法などについて書きますね。