マンション管理相談室

2011年05月20日
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カテゴリ: マンション



===解決!マンショントラブル駆け込み寺=====

-----------第337号(2011年3月21日号)
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

玄関ドアの修理は誰が負担するか?

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  ●ご相談
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新人理事長です。

定期総会で、決算報告否決されました。
決算報告の説明不足や会計処理の不手際などが主な理由です。
そして、次年度の予算も承認見送りとなりましたが、理事の選任の議案は承認されました。

この場合、組合としてどのような対応をとればよいのでしょうか?

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  ●回答とアドバイス
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大変な事態ですね。
不正などがなければ、誤解などが原因でしょうから、ていねいに説明し、事情を理解してもらうことで、承認されるはずです。

さて、今回のケースでは、理事長が交代していますから、新理事長の下で決算書の修正を行なうことになります。
再度、監事に監査をしてもらい、総会で予算案と合わせて承認を得ることになります。

反対の詳しい理由や背景を調べることができれば、変更内容を適切なものにしやすくなると思いますから、総会で発言した方などに話を伺ってみるのが良いと思います。
また、簡易的でもかまわないので、意見交換会や説明会を事前に実施しておくと、総会をスムーズに進めやすくなるでしょう。
説明会等が困難なら、詳しい事情を説明した文書を事前に回覧しておくだけでも、効果があると思います。

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●マンション管理適正化法へのコメント
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【編集後記】

予算と決算は、組合活動全般を表す大切なものです。

本当に、おかしな内容であるなら、今回のように否決されることには、大きな意味と価値があります。
なぜなら、否決されずにおかしな予算と決算が通過することの方がずっと困った状況だからです。

誤解が生んだ否決であるなら、ていねいに説明し、理解してもらえれば、問題は解決しますし、今後の処理や対応方法の勉強になった、と考えておけば良いでしょう。

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●区分所有法へのコメント
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【ひとり言】

横浜でもガソリンが不足しているようです。

私は、給油に14日に1時間、20日に30分を費やしました。
不便さを味わって、普段の便利さを実感しました。

言うまでもなく、ガソリンは大切な化石燃料です。
使い過ぎれば、温暖化に影響しそうですし、いずれは枯渇します。
しかし、原子力には大きなリスクがあることを再確認せざるを得ない事故が起きています。

すぐには解決できない問題です。
こんな時こそ、みんなで知恵を出し合い、協力することが求められているのだと思っています。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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最終更新日  2011年05月21日 08時02分18秒
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