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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2011年09月02日

メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その353号

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－第353号（2011年7月11日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
ご相談者様の声　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。　ベルモンドＪＦＫです。

「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか？（バックナンバーより）

理事の引継ぎをうまくするには？

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201004270000/
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　　●ご相談
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理事長です。

管理規約が古く、実態に合わない点が増えてきたため、1年掛けて、全面的な見直しをしました。

来月の通常総会で、特別決議を得たいのですが、いつも出席者も少なく、委任状の提出も少ないため、不安があります。

委員会を設置し、みんなで協力し、とても良いものに仕上がっています。
どうにか、特別決議を得たいのですが、良い方法はないでしょうか？

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　　●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
また、1年がかりの規約改正作業には、ご苦労が続いたことでしょう。

さて、規約改正の特別決議への不安ですが、きちんと重要性とこれまでのご苦労の様子、あるいは、改正内容の公正さや妥当性が伝われば、確実に可決されるはずです。

つまり、総会前に、それらのことを正しく認識してもらうよう、努力することが必要だということになります。

具体的には、広報誌や説明文書を作成し、規約改正の詳細を皆さんにきちんと伝えましょう。

なぜ、改正が必要なのか？
何を、どのように改正したのか？
改正によって、どのようなメリットがあるのか？

などが、参考になる質問事項です。

また、総会の重要性も同時にアピールしておくと、委任状の提出数や出席数などを増やすことができるでしょう。

あとは、大変な作業ですが、個別訪問により、事情を直接伝え、出席か、委任状提出をお願いする方法もあります。

これらの行動によって、おそらくは、規約改正の特別決議を得られるはずです。

ところで、実際には、このような状況になったこと自体に問題を感じます。
つまり、普段から管理への関心が低く、管理規約や総会の重要性を理解していないと感じられるのです。

具体的には、普段の広報不足、仕組みのまずさ、管理活動の停滞、などが推測されます。

今回は、上記のような方法で乗り切るとしても、今後は、積極的な参加が得られるよう、普段から、様々な工夫を積み重ねておくようにしましょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

通常、理事は輪番制です。
しかし、自分の番の時だけ、関心を持てばよいわけではありません。

大切な共有財産ですから、常に関心を持ち、いつでも参加できるようにしておく必要があります。

もちろん、できないことをやる必要はありません。
できることをできる範囲でやればよいのです。

得意なこと、好きなこと、やってみたいこと、ワクワクすること、など、前を向けそうな事柄を探し、手を上げてみるのです。

マンションには多くの人が住んでいます。
そのため、多くのトラブルが生じます。
しかし、多くの人が住んでいるのですから、多くの得意なことや好きなことがあるはずです。
それらを組み合わせれば、より大きな効果が得られるはずです。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

先日、自宅前の廊下で、コクワガタを拾いました。
近くの山から、飛んできたようです。

とても小さく、オスらしくないアゴです。
せっかくなので、小さな虫かごで飼育しています。

以前なら、長男が喜ぶところですが、14歳になり、関心はなくなっているようです。
ちょっと寂しい感じがします。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週月曜日＆時々増刊号
バックナンバー　http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637
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