さて、転職して二ヶ月ちょい経ちましたね。
結構忙しいです。
相方は経理なので、私の仕事は一切やりません。
ん~多分、部署で言ったら私は庶務とか総務とかなんですかねぇ。
二人しかいませんから、雑用全てが仕事みたいなもんです。
ただ一つ納得いかないのが、棚卸です。
数えるのも、合わなかった時に過去のデータを調べて直すのも、全て私一人でやらなきゃならない。
数える商品の種類は300点ほどですが、一人で一日でジムコンの数の訂正までを一日で終わらすなんて無理💢
相方が手伝えなくても、他に工場に二人と、いつも商品を運んでる配送員がいるんだから、棚卸ぐらい4人で数えるとかしてもらわないと、全然終わらない💢
まだ一回しか経験してないから分からないけど...
6月末の棚卸なんか、帰宅したのが19時半頃ですよ...
支店の閉鎖で、支店の在庫が数回に渡ってうちの会社に運ばれたので、きちんと検品してないから数が合わない商品がわんさかあったわけです。
私は適当な性格なので、1個ぐらい合わなかったら雑損とかで処理してしまいたいんだけど、相方が超~まじめだから、どうして合わないのか、徹底的に調べるわけですね。
入荷したときの伝票を出してきて、ジムコンと照らし合わせて 「数の入力ミスはないか?」 と、注文がきたときのFAXを出して来て、注文数と打ち込んだ納品書の数量入力ミスがないか?とか、とにかく徹底的に。
前回は初めての棚卸だったから手伝ってくれたけど、今回からは私が一人でやらなきゃならないわけで...
何故ここまで調べるかというと、「事務処理では間違いを犯してません」 と主張するためだそうです。
とすると、残るは配送員の誤配送ってことですよね。
まぁ...調べるのは当たり前なんでしょうけど...
丸々一ヶ月分の伝票を調べるのは大変なので、中間棚卸をやります。
中間で合わせておけば、月末合わなくても、中間時点から調べれば済みますからね...
今月の棚卸は金曜日だから、物凄く大変だと思いますよ?って、サラッと言われた。
棚卸してたって商品は動くし、次の日は土曜で休みだけど、商品は動くので伝票は出さなきゃならないし。
数が全て合わない限り、次の日の伝票が出せないので、何時に帰って来れるか分からない💢
せめて数えるのだけでもみんなでやって貰えると、少しでも早く処理できるんだけど...
配送の人は配送が終われば帰ってしまうし、工場の人も製品を作り終わったら帰ってしまうし...
納得いかないのはこの点だけかな。
後は比較的自由。
お昼も帰宅してくぅと一緒に食べれるし、5時には仕事終わってすぐに帰れるし。
そうそう、スマホに在庫管理ができるアプリを入れました。
自分でやりやすいように考えてやって下さいって言うんだから、私はJANコード読み取りでパパッと終わらそうと思ったわけです。
何が辛いって、商品が分からないから時間かかるんです。
数えに行っても、これ何?何個入り?って感じで(-_-;)
やっと商品が分かっても、次は、数を書き込むシートの、どの辺にその商品が載ってるのか、分からん!!
何ページもめくってめくって、あ~どこにもないじゃん💢みたいな...
やっと見つけたら今度は、あれ?何個だったっけ?的な...
スマホでピッとJANコードを読み込んで商品名とうちの商品コードが画面に出れば、あ~〇〇番ね~ってすぐにページが開けますからね。
もう商品の登録は終わりました。
ただ、JANコード登録してないので、月曜行ったら、少しずつスマホかざしてやろうと思います。
どうにか素早く終われるように...お金を出せばもっといいアプリはあるんですけどねぇ💧
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