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2010.07.20

進路・進学・就活・職場での基本的なルール　☆

テーマ：学校生活(515)

カテゴリ：進路・就活

☆　職場での基本的なルールは以下の通りです。☆

簡単にまとめましたが、面接時の対応と類似点がたくさんあると思います。

＊　出社・退社の際は、必ず挨拶をする

＊　何事にも肯定的・協力的な態度を示す

＊　使った備品や書類は、決められた場所に戻す

＊　公私のけじめをつける

＊　上下の順序を尊重する

＊　相手の話、アドバイスにきちんと耳を傾ける

＊　自分本意の話・話し方をつつしむ

＊　叱られたりミスをしたときにも、感情的にならない

＊　仕事が終わったら机の上は片付けて帰る

仕事中の対話

仕事中の人に話しかけるときは、仕事のきりのよいところまで待ち、「○○さん、今お間きしてよろしいですか」などと、まず名前を呼んで都合を間いてから話し始めます。席を離れるときは行き先、用件、所要時間を上司や同僚に知らせ、席を立つときは、椅子を机の下に引き入れます。

外出は社用でも私用でも、上司の承認を得るようにします。不在中に予想される用件については、先輩や同僚・後輩に状況を説明し、必要に応じて対応を依頼しておきましょう。

あいさつの仕方

朝のあいさつ　

･上司や先輩には・・・｢おはようございます]

･同期入社などの親しいひとには・・・｢おはよう｣

･相手に関心を示して・・・｢きのうはお疲れさまでした｣

社外に出かけるとき､会社に戻ってきたとき　

･使いから帰ってきたとき‥･｢ただいま｣｢行って参りました｣　

･出先から帰ってきたとき‥･｢ただいま帰りました｣｢遅くなりました]

退社するとき　

･一般的には・・・｢失礼します｣　

･上司や先輩には・・・｢失礼いたします｣｢お先に失礼させていただきます｣

･社内であっても一般的には・・・「失礼いたします｣｢おじゃまいたします｣　

･相手の状況を考えて・・・｢お忙しいところ申し訳ありませんが｣｢今よろしいでしょうか]

･はじめに用件を・・・｢○○の件で伺いました｣「△△についてお願いに参りました]　

･用件が終われば・・・､｢ありがとうございました」「お忙しいところ失礼いたしました｣｢○○の件､よろしくお願いいたします]

その他改まった場面などのとき

･入社したときのあいさつ　｢だたいまご紹介いただきました○○です｡よろしくお願いします｣　｢△△と申します｡ご指導くださいますようお願いします｣　｢何もわかりませんので､よろしくご指導願います｣　

･転勤､引き継ぎのあいさつ　｢このたび､大阪支店から参りました○○でございます｡よろしくお願　いいたします｣　｢本社から転任いたしました△△です｡名古屋は初めてで､わからないことも多いので､ご指導よろしくお願いいたします｣　

･新年のあいさつ　｢あけましておめでとうございます｣　｢昨年中はいろいろありがとうございました｡今年もよろしくお願いいたします｣　

･年末のあいさつ　｢今年は大変お世話になりまして､ありがとうございました｡来年もよろしくお願いいたします｣　｢よい年をお迎えくださいませ｣

出社と退社のルール

出社は余裕をみて

事故や渋滞で始業時間に間に合わないこともあります。決められた出勤時刻より１０分くらい早めの到着を心がけましょう。遅れたり休みを取るときは、直接の上司に早めに連絡して職場に迷惑がかからないようにします。

席に着いたら、今日のスケジュールの確認、電子メールのチェックなどをして、仕事の段取りを考えて一日の行動計画を立てます。

上司や先輩より先に帰る場合

あいさつをしないでコソコソ帰るのはやめましょう。その日の仕事の報告をして、「今日はこれで失礼させていただきます」としっかりあいさつしましょう。もし上司や先輩が忙しそうにしていたら、「何かお手伝いすることはありますか」と心づかいを見せることが大切です。

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