「東雲忠太郎」の平凡な日常のできごと

2024.01.23

Sharepointにおけるドキュメントセットとは

カテゴリ： REST API

SharePointにおけるドキュメントセットは、関連するドキュメントをひとまとめに管理できる特殊なコンテンツタイプです。ドキュメントセットは、一つのフォルダのように見えるが、複数のドキュメントをまとめて扱うことができ、メタデータ、ワークフロー、バージョニングなど、通常のフォルダよりも高度な機能を提供します。

ドキュメントセットには次のような特徴があります：

ドキュメントセットは、関連する複数の文書を一つのまとまりとして管理するための仕組みを提供します。これにより、プロジェクト、イベント、契約などの複数の文書を一元管理できます。

メタデータ:

ドキュメントセットにはメタデータを関連付けることができます。これにより、セット内のドキュメントに対して統一されたプロパティやタグを指定できます。

ワークフロー:

ドキュメントセットは、ワークフローや承認プロセスを含む高度なコンテンツ管理プロセスをサポートします。セット全体に対するアクションや通知を簡単に実行できます。

バージョニング:

ドキュメントセット内の各文書は個別にバージョニングされ、変更履歴が管理されます。

ビューと検索:

ドキュメントセットは、ビューの定義や高度な検索機能の利用など、通常のリストやライブラリと同様の機能を提供します。

ドキュメントセットは、SharePointのコンテンツ管理の進化した形態であり、特にプロジェクトやビジネスプロセスにおいて、複数の関連するドキュメントを組織化し、共通のメタデータやワークフローを適用するために利用されます。

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