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2006年03月08日
カテゴリ： 仕事
つきはじめの混乱は机の汚さに原因がある。
そんなのあたりまえだろうちゃんとしろといわれるかもしれないが、扱う点数が増えるとつい広げたくなるのが人情というものだろう。しかしスペースは限られている。そこで混乱するのだ。わかっているならなおせオレよ。
まずは時系列に資料を並べ、１コ１コ処理したほうがいい。
次にしまうという時間をどこに置くかだ。そのたびに資料そのものを地道にしまうのが正しいのだが、自分の性格からいってでっかいハコをもってきてマクロな意味で処理の終わったものはほおりこむ。捨てる、しまうという細かい動作は退社直前にやるというのはどうだろう。全体のおさらいにもなるし。
作業の中から「迷う」ロスをなくしたい。迷うことが精神的にストレスになり、また途中で入ってくる電話や相談でＰＣ再起動のような状態になるのだ。
いいよなあガイジンのオフィスは。個室とかあってさあ。
・・・とまた妄想の海を泳ぐところであったが。やつらは文化の違いによってプライバシーへの意識が高いとかなんとかいわれているけれどなんのことはない、集中するための知恵だと思う。
そう、集中だ。雑談を減らせ、じゃなくてなくせ。電話は手短に、かつ１回で終わるように。何かを処理するときにリンクする作業があればポストイットでも貼っておけ。それ以外に雑用が発生したらＡ４とかデカい紙に箇条書きだ。なくさないように。
あとは、自分をいかに忙しくみせるかだ。忙しくするのはいつでも外に飛び出せるようにヒマになるためなので、ヒマではなくて正確には待機状態なのだが、わかってくれないひとは演説をはじめてしまう。聞いている間も手を動かせるようにしておいたほうがいいだろう。人間シュレッターになるとか、判型が似た資料を集めるとか。手を遊ばすな。
そんなのあたりまえだろうちゃんとしろといわれるかもしれないが、扱う点数が増えるとつい広げたくなるのが人情というものだろう。しかしスペースは限られている。そこで混乱するのだ。わかっているならなおせオレよ。
まずは時系列に資料を並べ、１コ１コ処理したほうがいい。
次にしまうという時間をどこに置くかだ。そのたびに資料そのものを地道にしまうのが正しいのだが、自分の性格からいってでっかいハコをもってきてマクロな意味で処理の終わったものはほおりこむ。捨てる、しまうという細かい動作は退社直前にやるというのはどうだろう。全体のおさらいにもなるし。
作業の中から「迷う」ロスをなくしたい。迷うことが精神的にストレスになり、また途中で入ってくる電話や相談でＰＣ再起動のような状態になるのだ。
いいよなあガイジンのオフィスは。個室とかあってさあ。
・・・とまた妄想の海を泳ぐところであったが。やつらは文化の違いによってプライバシーへの意識が高いとかなんとかいわれているけれどなんのことはない、集中するための知恵だと思う。
そう、集中だ。雑談を減らせ、じゃなくてなくせ。電話は手短に、かつ１回で終わるように。何かを処理するときにリンクする作業があればポストイットでも貼っておけ。それ以外に雑用が発生したらＡ４とかデカい紙に箇条書きだ。なくさないように。
あとは、自分をいかに忙しくみせるかだ。忙しくするのはいつでも外に飛び出せるようにヒマになるためなので、ヒマではなくて正確には待機状態なのだが、わかってくれないひとは演説をはじめてしまう。聞いている間も手を動かせるようにしておいたほうがいいだろう。人間シュレッターになるとか、判型が似た資料を集めるとか。手を遊ばすな。
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最終更新日
2006年03月09日 02時41分06秒
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