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2004年06月の記事
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給与明細改造。
必要な帳簿をExcelで作ろうと思ってますが、真っ先に手をつけたのは「給与明細」の改造です。これは毎月皆さんに渡すので、さっさと進めないと。つうか月が変わったらすぐ必要ですからねえ。ええと、給料の締め日が月末なんですね。 普通の給与明細フォーマットは該当する人が居ないのです。業務を委託してるので。以前から「これは変じゃないか？」と指摘があって、私も変だなあと思っていたのですが、いざ改造するとなると難しいもんですね。 何が面倒って、やっぱ業務の内容とか把握してないといじれないっつう点ですかね。それでも何とか作りましたよ‥‥。変な現金出納みたいな感じなのですが。 社長に見せたら「うーん‥‥」と考え込んでしまって、よくよく疑問点を聞くと「これで給与台帳が作れるのか？」って点でした。今作ったのはみんなに渡す明細で、会社用の台帳は別に作るのでって説明したら「そっかー」と納得してもらえました。 明細を担当してる主任さんが居たので見せると「あー。分かりやすければ」何でもいいよってお返事でした（汗）。 一段落。はあ。 んで何で改造したかっつうと、全員分の「給与台帳」を作る為なのです。どうもExcelで計算っつうと「串刺し計算」が出来て便利ってイメージがあって（やった事はなかったりですが）同じ位置に同じ合計のセルが来れば何とかなるだろうと。今回の明細の改造目的はそこら辺だったりしたのです。 一度作ってしまうとこれ以降変更したりとかはしないだろうし。しかしコレ、大丈夫かなあ（汗）。
Jun 25, 2004
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歯医者さん。過眠気味。
歯医者さんって「外科」なんですね。全然気が付かなかった（汗）。 左側を集中的に治療しているのですが、今日は歯の型を取りました。最近ただでさえ食事摂ってないのに、治療中の歯が大量にあるため、ますます食事から遠ざかっております。 歯医者の予約は夕方でしたが、ぎりぎりまで寝てました。帰ってから再び寝ておりました。 ‥‥何で過眠モードなんだろう？ 確かに最近テンション下がってますけどね。
Jun 24, 2004
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必要な帳簿、作成計画。
今日はようやっと通常営業らしくなってきました。 バイト先で事務員さんが居なかった弊害が最近多いです。会社が続いているからですが「去年請けた時に幾らだった？」とか。今日もやってました。古い書類は段ボール箱に詰めてあるだけ正直まし。捨てて無ければどこかにあるだろうとゆう（汗）。パソコンにデータが残っている物については私も手伝えるのですが、今日は分からなかったですねえ。 どっちみち社長のファイリングでは訳が分からない状態なので、台帳の試作品作りと、必要な書類の整理・保存を兼ねて片付ける予定を立てました。 んで今無いのが「得意先台帳」と「給与台帳」・個々にパソコンにファイルは（見積書とか給与明細とか）あるのですが、入力を外注にしてあったので、会社の業務に合わせた内容でも無かったりします。 去年の帳簿を参照しながら、あと本を参考にしながら、どうしようかなーとか考えたりしてました。 ‥‥普通、こうゆうのってしないと思うのですが。学校で簿記とか習ったときは「会社のやり方がそれぞれ違うから、教科書通りに出来ると思うなよ」とか言われた覚えがあるのですがね。 しかし正直、週３日では片付けも追いつかないし、入力作業も滞って居たりします。会社は（仕事があれば）土日関係なく営業してるので、週に何日とかより、月に何回って考えてもいいのですけれどね。 最初の頃は火曜・木曜は起きていなかった位疲れていたのが、最近はそうでも無くなってて、生活のリズムが付いてきたから「出勤日を増やすには？」とか考えられるんですけれど。
Jun 21, 2004
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