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「今朝そちらに着くようにさくらんぼを送りました」このメール文を読んで、あなたはさくらんぼの到着をいつだと思いましたか?さくらんぼは今朝着く のでしょうか?それともさくらんぼは今朝発送された のでしょうか?送信者は実際に「今朝そちらに着くように、・・・」と、句読点を入れたのですが、それでも、受信者は「今朝・・・送りました」と読み取って、「明日も仕事がお休みなのでちょうど受け取れます」とのメールを返信しました。土曜日の午前中を配達指定して農家の直売所に発送依頼したのは木曜日でした。ところが日曜日になっても「受け取りました」というメールが来ません。後で分かったのですが、天候不良で発送予定日の金曜日に粒が揃わず、(遅い誕生日プレゼントだと話しておいたので)農家の方が気を利かせて、土曜日によい粒を揃えてから発送なさっていました。今回は家族間のやり取りだったので、農家の親切も仇(アダ)にはなりませんでしたが、ビジネスにおいては、品質と期日のどちらを優先するのかと、確認の一言が必要かも知れないと思いました。「大切なことだ」と気づいた人がすぐ確認!
2010.06.30
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平成22年も明日から後半ですね。(正確には7月2日からですね)ご機嫌いかがお過ごしでしょうか?ここ福島県二本松市も色とりどりの紫陽花が咲き、梔子(クチナシ)の香る季節を迎えています。お陰様で私自身の心身は至って元氣そのもので、産み育ててくれた両親に感謝するばかりです。それでは近況の一部を・・・6日前の6月24日(木)夜7~9時郡山中央倫理法人会主催 第18回コミュニケーション講座が東北環境サービス(有)さんのリサイクルショップお宝探訪の奥の間で開催されました。郡山市日和田の国道4号線沿いにある旅館道奥荘(ミチノクソウ)南隣。言われてみればリサイクルショップの看板を見たことがあるような・・・初めてでも皆さん迷わずいらっしゃることができたそうです。さて、その店内の第一印象は、4S(整理整頓清潔清掃)が行き届いていること!埃っぽくないどころか、触ってもいいのかしら?と疑問を抱くくらいどれもこれも磨かれ輝いているのです。店長さん(男性)は社員さんのはずなのですが、オーナーの風格があります。参加者のお茶菓子をお福分けすると、(その日は福島市にある駒田屋本舗のみそパン)冷たいお茶を差し入れてくださいました。「いいお母さんになるだけじゃなくてぇ、 せっかくだからいいOLになろうと思ってぇ、 わたし頑張っているんです」ちょっと照れくさそうに話すのは、本日、参加7回目を数えるKさんです。「それで、最近私の電話の応対を どうも盗まれているみたいなんですぅ」「それまでは、『わかりました。ガチャンッ』 みたいな電話の仕方だった人なんですけど、 ちゃんと先方の指示を繰り返しているんですよぉ」「真似されてちょっとはうれしいんですけど、 私はお金出して時間使って勉強してきたのに、 無断で真似しないでよ・・・って思ってしまうんですよねぇ」(確認)「電話の応対に限らず、 その方のことを不愉快に感じていらしたんですね」「そうなんですぅ」電話の応答だけでなく、口頭の指示に対しても「分かりました」の代わりに、指示内容を繰り返して聴くように心がけてきたKさんです。だれからも変化に対する直接の声かけは無いそうですが、Kさんの耳に入らないところで「噂」や「お手本」になっているのかも知れません。「最近、Kさんの仕事ぶり変わったわね」とか「何か始めたの?」または、「前より安心して仕事を頼めるようになったよ」などのKさんの小さな変化に対する直接的なリアクションがあったなら、Kさんが不愉快な気分になることは避けられたのかも知れませんね。真似しないで! と言うかどうかはその時の気分に任せて・・・、とりあえずその人の変化に気づいたKさんが、「Aさん(今)の電話の応対、分かりやすいですね。 それまでの応対とは違うと思うんですけど、 何かあったんですか?」などと尋ねてみてはいかがでしょう。ひょっとしたら、「Kさんのを真似たのよ」「上司からKさんを見習うように言われたのよ」などの返事がいただけてわだかまりをとるきっかけが掴めるかも知れません。「良かったら、Kさんも私の真似していいわよ」などと返事されたらライバル出現・・・かしら。
2010.06.30
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