今日は月に一度のお偉いさんが集まって、自分が議長を務めるミーティングだったから疲れたよ〜。このミーティング終わるといつも燃え尽き症候群になってしまって、もう残りは仕事にならない。。。困ったミーティングだよ、失敗できないしさ、まぁこれぐらいの緊張感が一か月に一回ぐらいあるのはいいんだけど、今月は海外からのゲストやなんだかんだで、まったく資料を用意できてなかったもんだから、昨日一夜漬けで資料作った。
こういう時っマンスリーのミーティングでよかったなって思うよ、なんでかって、先月と比較できるから。比較を入れることによって、改善したか悪化してるか識別しやすくなるし、そこから多少の議論も幅を広げられるし、2時間なら2時間なりにいろいろと時間の計算ができるんだよね。
ミーティングをコーディネートするうえで一番重要なのはタイムキーピングなんだよね。プレゼンする時間と議論する時間をきっちり管理することで、議長主体で進められる。それで時間通りにしっかりと結論までもっていければそれだけで成功だからさ。
それなりにそのミーティングでアウトプットが出て、そのアウトプットを出したってことを参加者に認識させる。声のスピードやトーンそして大きさなんかはその時に人に印象づけるのにすごく効果的。さらにわざと間をつくってざわつかせるのも上級テクニックにもなるのかな。
何も言葉を発しない間を突然作ると、人ってストレスが溜まるから次の発言に注意するんだよね。この心理をうまく活用して人に印象付ける、その後、また活発になった皆の意見を残された時間に合わせながらまとめていき、この時できるだけ多くの人に話させるのが自分のコツだと思ってる、ネガティブな意見もほめるとポジティブな表現に言い換えることが可能になるから、最終的には前向きな結論に持っていく。
まぁそのためにも自分の進行に有利になる資料作りっていうのがすごくキーになるんだけどね。だから昨日は夜中しこしここんな資料をつくってたんだ。でもまぁ、おかげさまで今日の定例ミーティングは非常に穏やかでスムーズに進んだからよかった。逆に燃え尽き症候群の度合いもすごくて、もう今日はそのまま帰りたくなっちゃったよ。
明日はイベントだ。こちらはゲストとして参加するほうだから、少し朝も遅めに出れるし、少し頭の中をほぐす一日にしよっと。
あぁ、今日もお疲れ様でした。また明日ね、ばいばい
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