アウトルック(Outlook)上で詐欺迷惑メール多発の場合の撃退対策

アウトルック(Outlook)上で迷惑メールの攻撃を受けている場合は、是非以下の迷惑メール対策を参考に講じてみてください!


詐欺グループによる偽装メール(迷惑メール)が横行し、多くの人が、偽装メールを手を変え品を変えの手法で送りつけられ、被害リスクに脅かされています。

手口は様々ですが、大方は、昔の友人らしき装いで「私のこと覚えてますか?」などと、メールを開かせたくなる文言で送られてきて、「誰だったかな?」と、ついメールを開いた途端に、いろんな名称の差出名(「田中綾子」だの「園長森下結子」、「外科医緑川美沙子」、「ネットバンク」、「国際支援管理機構」、「金融資産センター」、「支援金保証協会」、「全国入金保証協会」等々)から、次々と「お金が入りますよ」といった件名で、同一グループからと見られる詐欺メールを送り付けられ不安と憤りを感じている人は多いのではないでしょうか?

実際に、被害を受けている方も多発していると思われますが、これに対し、現在のところ警察や消費者センターなどには相談できる窓口はありません(「情報処理推進機構」では相談窓口はあります。)。被害者が急増しているにも関わらず、詐欺グループは野放し状態といえます!

また、テレビなどでは、被害に遭わないように「訳のわからないメールは開かない」などとの対応を呼び掛けてはいますが、実際に、「標的型」迷惑メールを受けている方にとって必要な「どう対応したらよいか」の解決法が示されないし、相談窓口もないので、大変もどかしいですね。

私は、パソコンでのメールのメインは、Outlookで管理しています。
私も、ある日突然詐欺グループからのメールが、様々な差出人の名称で頻繁に送り付けられるようになりました。そして、同じ自分のメールアドレスをOutlookでないヤフーメールの受信欄で見ると、それらの迷惑メールは全て「迷惑フォルダー」に完璧に排除されていることに気づきました。
このため、アウトルックの設定にに問題があると認識しました。
そこで、 Outlookでの対策を以下の通り講じることにしました。しばらくメンテが必要ですが撃退に成功しました。

アウトルック(Outlook)上で迷惑メールの攻撃を受けている場合は、是非以下の迷惑メール対策を参考に講じてみてください!


1.Outlookでとった対策は次の通りです。

(1)Outlookの受信フォルダを開き、画面上部の「ホーム」タブを選択し、メニューにある「迷惑メール」の「▼」をクリックすると、下に選択項目が表示されるので、1番下の「迷惑メールのオプション」をクリックする。

(2)この「迷惑メールのオプション画面」で迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」に振り分ける設定をするのですが、普通は「低」でもいいのですが、このような場合は、下記のように「高」にしましょう。
但し、迷惑メール以外のメールも「迷惑メールフォルダー」に除外されてしまう事が多いので毎日メンテが必要です!

「?高(H):ほとんどの迷惑メールが処理されますが、通常のメールもその対象になる可能性があります。定期的に「迷惑メールフォルダー」を確認してください。」


これで、Outlookは自動で迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」に振り分けてくれますが、最初は精度が低いので、 しばらく次のメンテナンスが必要です。

?@受信一覧に迷惑メールがある場合は、その都度その迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」に手動で移動させる必要があります。Outlookは学習効果でどんどん精度を上げていきます。

?A「迷惑フォルダー」に誤って除外されたメールがあれば、そのメールのところで「受信拒否しない」をクリックするか、または「迷惑メールのオプション」画面で、「信頼できる差出人のリスト」タブをクリックし「追加」ボタンを押して受信したいメールアドレスを入れると次回から、迷惑メールに除外されないようになります。

さらに、迷惑メールを個別に「受信拒否リスト」に追加する方法も活用しましょう。

「受信拒否リスト」に追加する方法は、メールを受信したくないというアドレスを「受信拒否リスト」に追加し迷惑メールを防ぐ方法です。設定方法は、「迷惑メールのオプション」画面にて「受信拒否リスト」タブを選択し追加ボタンを押すと、入力画面が表示されるので、そこにメールアドレスを打ち込む

ついでに、海外からの迷惑メール発信も増えていますので、「海外からの迷惑メールをまとめて除外する」設定も、しておきましょう。

「迷惑メールのオプション」画面で、「インターナショナル」タブをクリックすると、上段が「ブロックしたい国のドメインを選択」、下段が「ブロックしたい言語別エンコード方式を選択」のボタンが表記されます。この上段を選択して日本を除く国全てにチェックを入れると外国からのメールは全て拒否できます。
外国からの差出人の電子メールアドレスで、.ca、.mx、.usなどのトップレベルのドメインコードで終わるものがあります。[ブロックするトップレベルドメインリスト]では、特定のトップレベルドメインで終わる電子メールアドレスからのメッセージをブロックすることができます。
ブロックするトップレベルドメインリスト(B)

以上が、Outlook上で迷惑メールが多発している場合のOutlook上における迷惑メール対策です。


2.パソコン搭載のセキュリティーソフトの迷惑メール対策機能を使ったブロック設定を講じましょう

私は、ソースネクストのセキュリティーソフトを利用していますので、迷惑メールのブロック設定を合わせて行いました。
皆さまも、いずれかのセキュリティー会社のソフトを利用されていると思われますので、そちらの迷惑メール設定も併せて設定することで、より強固な迷惑メール対策が打てますよ。

以上の対策を打ったところ、どんどん少なくなり、1週間位で大方を遮断することができました。


繰り返しますが、設定後も、しばらくは迷惑メールが受信一欄に入ってきますが、手動で迷惑メールフォルダに移動させたり、拒否リストに追加したりマメに対処していけば、除去制度が向上し煩わしさから解放されるはずです。


※GW間近です。旅行などでお出かけの場合は、「 自分でできる「長期間留守時の防犯対策」 をご参考にご覧ください!

2019年04月25日

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