คู่มือการเขียนพรอมต์ 101

คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ

วิธีเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ
การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้ดูแลระบบด้านการบริหารจัดการและพาร์ทเนอร์ด้านการบริหารธุรกิจ
การสื่อสาร
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - นักวิเคราะห์และการประชาสัมพันธ์
  - ผู้จัดการด้านการติดต่อสื่อสาร
ฝ่ายบริการลูกค้า
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ตัวแทนหรือผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า
  - ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า
ผู้บริหาร
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
การจัดการการปฏิบัติงานแนวหน้า
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้ช่วยฝ่ายธุรกิจค้าปลีก
  - ผู้ปฏิบัติงานในคลังสินค้า
ทรัพยากรบุคคล
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร
  - ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
การตลาด
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
การจัดการโครงการ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้จัดการโครงการ
  - ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค
ฝ่ายขาย
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
ธุรกิจขนาดเล็ก
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - เจ้าของ
สตาร์ทอัพ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case

การสื่อสาร

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร คุณมีหน้าที่ตรวจสอบว่าผู้คนมีความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณต้องตามให้ทันเทรนด์ต่างๆ อยู่เสมอ สื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ รวมทั้งสร้างเรื่องเล่าที่น่าดึงดูดใจ

ส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการใช้พรอมต์สำหรับงานประจำวันของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน

ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน " วิธีเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ "

พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Google Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำจะแสดงวิธีการเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก

ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ

กรณีการใช้งาน:

สร้างสื่อประชาสัมพันธ์

คุณมีหน้าที่ดูแลการประชาสัมพันธ์ของบริษัทในส่วนอุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์ดูแลร่างกาย บริษัทที่คุณทำงานให้เพิ่งเข้าซื้อกิจการแบรนด์ขนาดย่อมและคุณต้องสร้างสื่อประชาสัมพันธ์ในเรื่องนี้ คุณได้สัมภาษณ์ CEO และ CFO ของบริษัทผู้ซื้อ รวมถึง CEO ของบริษัทผู้ขายแบรนด์แล้ว คุณเก็บบันทึกคำพูดสำคัญๆ ทั้งหมดจากการสัมภาษณ์ไว้ในเอกสารหนึ่ง และมีอีกเอกสารที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแบรนด์ วิสัยทัศน์ ประวัติการเริ่มต้น และสถิติต่างๆ ของแบรนด์ คุณเปิดเอกสารใหม่และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร แล้วพิมพ์ @ชื่อไฟล์ เพื่ออ้างอิงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง คุณพิมพ์ว่า

คำอธิบาย
ลักษณะตัวตน
งาน
บริบท
รูปแบบ

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

ตอนนี้คุณก็พอจะรู้แล้วว่าควรเริ่มสร้างสื่อประชาสัมพันธ์จากจุดไหน แต่คุณต้องการเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับแบรนด์และผู้ก่อตั้งแบรนด์ด้วย ซึ่งข้อมูลนี้เก็บอยู่ในไดรฟ์ในอีกไฟล์หนึ่ง คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสารสำหรับสื่อประชาสัมพันธ์ คุณพิมพ์ว่า

Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

Gemini ร่างเนื้อหาเพิ่มเติมสำหรับสื่อประชาสัมพันธ์

ย่อหน้าที่สร้างขึ้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คุณจึงเลือก แทรกเพื่อเพิ่มลงในฉบับร่างและเริ่มแก้ไขสื่อประชาสัมพันธ์นั้น

ตัวอย่าง Use Case

นักวิเคราะห์และการประชาสัมพันธ์

กรณีการใช้งาน:

เตรียมพร้อมสำหรับนักวิเคราะห์หรือการแถลงข่าว

คุณต้องการจัดทำแถลงการณ์เพื่อเตรียมไว้ให้โฆษกใช้สำหรับการประชุมกับนักวิเคราะห์และสื่อในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณจึงเปิดเอกสารใหม่และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า

Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากไฟล์ คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสารและแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณพิมพ์ว่า

Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

คุณคลิก แทรกก่อนจะทำขั้นตอนเดิมซ้ำเพื่อเพิ่มข้อมูลในส่วนที่เหลือของเอกสารแถลงการณ์ ต่อไปคุณต้องสร้างสเปรดชีตสำหรับรายชื่อติดต่อของสื่อและนักวิเคราะห์ คุณจึงเปิดสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีต และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า

Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในชีต

Gemini ในชีตแสดงผลสเปรดชีต และคุณก็สามารถตรวจสอบเพื่อระบุลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละรายชื่อได้ จากนั้น คุณต้องการสร้างภาพสไลด์เพื่อใช้ในแถลงการณ์ คุณจึงเปิดงานนำเสนอใหม่ใน Google สไลด์และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างสไลด์ คุณแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ ในพรอมต์ คุณพิมพ์ว่า

Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในสไลด์

Gemini แสดงสไลด์ คุณสร้างงานนำเสนอต่อโดยใช้วิธีนี้ในการสร้างสไลด์เพิ่มเติม

กรณีการใช้งาน:

สร้างคำถามสัมภาษณ์จำลองเพื่อช่วยเตรียมความพร้อมให้กับโฆษก

ตอนนี้คุณต้องเตรียมความพร้อมให้กับโฆษกของบริษัทในการสัมภาษณ์หลังจากแถลงการณ์เสร็จ คุณตัดสินใจแชทกับแอป Gemini เพื่อสร้างรายการคำถามสัมภาษณ์จำลอง และพิมพ์ว่า

I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

Gemini แสดงรายการคำถามที่จะช่วยเตรียมความพร้อมให้กับโฆษกของบริษัท คุณปรับแต่งคำถามที่แนะนำโดยสนทนากับ Gemini ต่อ จากนั้นเลือก แชร์และส่งออกแล้ว ส่งออกไปยัง Google เอกสารคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสารและแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณพิมพ์ว่า

Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

Gemini ในเอกสารแสดงผลประเด็นสนทนาที่แนะนำ จากนั้นคุณเลือก แทรกเพื่อเพิ่มลงในฉบับร่าง ตอนนี้คุณก็พร้อมปรับแต่งการเตรียมบทสัมภาษณ์สำหรับโฆษกต่อแล้ว

ผู้จัดการด้านการติดต่อสื่อสาร

กรณีการใช้งาน:

สร้างการสื่อสารภายใน

บริษัทของคุณได้ปรับการออกแบบอินทราเน็ตใหม่ให้ใช้งานง่ายขึ้น และคุณมีหน้าที่ดูแลการสื่อสารภายในองค์กรเกี่ยวกับการเปิดตัวให้ใช้งาน คุณต้องการความช่วยเหลือในการร่างข้อความ คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสารและป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า

I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

Gemini ในเอกสารแสดงผลบันทึกฉบับร่าง คุณปรับแต่งและแก้ไขข้อความให้ตรงกับที่ต้องการ

การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ ฝ่ายบริการลูกค้า

Gemini at Work

สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม