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2016.11.08

情報カードの使い方　ブロックメモの使用法

カテゴリ： C 【知的生産・情報カード】

情報カードの使い方　ブロックメモの使用法

私の最新のブロックメモ使用法

今までは､ブロックメモにメモする
と言うだけの説明だったが
そのメモを私は、３つのバスケットに分類している

また
その３個に加えて
もうひとつ
メモに供給するための白紙のメモ用紙を加える

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その４つのバスケットとは

１　 TO DO 項目のメモ

２　通常メモ

３　作業テーマのメモ

４　白紙メモ用紙

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ブロックメモにメモしたあとも、それなりの手順がある

ブロックメモは､あくまで、メモに過ぎないので

１　TO DO THINGS は、簡単な内容なので

　　ー　POST-IT付箋に転記し、作業する
　　ー　ルーズリーフでグループ分けしたり、一覧性の良いクリップボードに貼り付けたりする

　　ー　3 X 5カード
　　ー　B6カード

３　作業テーマのメモは、下記に振り分ける
１ TO DO 項目のメモ
２　通常メモ

　　　――――　◇　――――

この様に、今では､私の情報カードシステムは
大半をブロックメモの使用で済ませる様になった

とりあえず、発想をブロックメモに転記し
それから
次のステップとして
ブロックメモにメモした内容を
それなりのコースに振り分けるのである
二段階になり､面倒なようだが
実はこの方が､スッキリ、秩序立つのだ

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ブロックメモの使用は
3 X 5カード使用に比較すると
表面的には､ショボイ感じに見えるかも知れないが（笑）
作業効率は､この方が､数段、上である

その結果
3 X 5カードは､今では
単なるデータベース用のカードに､なり下がった（笑）
が、これでいいのだ（笑）

ブロックメモに比較すると
3 X 5カードは､コスト的ん、数倍するし
（と言っても、安いものではあるのだが）
本当にブロックメモは､湯水の如く使用しても罪悪感を感じないから
どんどん使えて
結果的に､効率が向上する

脳内のすべてを、メモに吐きだしてしまうから
以前と違って
頭の中のもやもやは､無くなった

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繰り返しになるが

○　3 X 5カードは、DETA BASE用
○　ブロックメモは､実作業用

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こうなると
「情報カードシステム」というタイトルは

「実務メモとデータベース情報カードの併用システム」
と言う風に
名将を変更しなければいけないかも（笑）

　

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