あそべぇ! ~ 1+1≠2

2006.07.11
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カテゴリ: PTAあれこれ
本日午前中は、定例会。
校長挨拶もサックリまとまって、報告事項を粛々と。
議事も流れるがごとき。
終了まで一時間30分。

基本的には、議案は事前の役員会までにさんざんいろんな角度から検討して・・・と時間をかけているので、本番の議案では、出席者からの質問に発議者がきちんと回答できるようにしているつもり。それをふまえた上で、皆さんに論議してもらうのがよろしいかと。

と思っておるのだが、中には延々3時間でも半日でも議論白熱、しないと気が済まない方もいらっしゃるようで。

うーん、そういう議題の時は大いに盛り上がってくださいませ。
大いに発言してくださいませ。よりよき結論に至るためには、意見の異なる両者が十分な調べを行い、何回も話し合いを重ね・・・って、これ大事だと思います。

でも、毎回の議事にそれを期待しないでね。
重大なテーマの時もあり、粛々と進める議案もありです。
手際よく、粛々と進む会議が続いているからといって、それはそういう議題が続いているからであって、議事進行に「無言の言論封殺の圧力」がある訳じゃないのよ(多分ね)。

適切な議題には、適切な討論を。

発議者は出席者を説得するべく準備しプレゼンテーションを行う。

プレゼンテーターの予測を上回る意見や質問は大歓迎だが、どうでも良いようなこと(つまり発議者側が事前準備に手を抜いているような場合)で議事が紛糾するなんて、私には耐えられない。

その準備をせずに、ぶっつけ本番で意見交換して結論へ至れって、お願いだから私に要求しないでください。ましてや、議案とずれた観点でつまらない言い争いが発生することまでも議論白熱していて宜しい、などと言わないでください。
私は、そういう議事の場が嫌いです。だから、自分が指揮をとるようになってから、そういう傾向を極力排除する仕組みを作ってきました。

ということで、報告事項をもっとさっぱりすませ、結論を出さなくてはならない議事については更に準備を周到にし、加えて、意見交換(テーマ一つ投げかけてみんなで意見交換はするけれど、当座結論を出す必要がない。意見交換の中から新しい課題を見いだしたり、解決策を探ったりする井戸端会議的機能)の場を大切にする、という方向をもっと進めておきたい(次年度以降にも自分がラクであるために)。

もちろん、私が副に着任する前までは「そうではなかった」ところを、強引にこの2~3年間で方向転換させたわけで、昔の方式が良かったと思われる方も沢山居られると思います。
この方式になじむことが出来ないのであれば、あなた、是非次年度、立ち上がって方式を変えていってください。

ついでにいえば、そうした提案については、現在でも十分に意見交換の機会があるんです。是非、テーマを持ち込んできてくださいね、陰でブツブツ言っていても事態は変わりませんでしょう?

ああ、なんだかだんだん腹が立ってきちゃった。いかんいかん。

sakadachi 平常心!



質問がしずらい雰囲気、意見の言いにくい雰囲気って、私自身にはよく分からない。
場違いな質問や感想であれば当然それは差し控えるけれど、するべき質問はする、言うべき意見は言う、議事に参加するものの、当然の義務だと思っているからなぁ・・・。





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最終更新日  2006.07.12 12:13:37
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