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kazu06sawa
エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。
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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。
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2023.08.04
カテゴリ： 仕事のこと
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あるとき「購入申請書」なるものを作成するよう依頼されました。
備品や機器などを購入する際に社長に申請するための様式なのですが、目的や使用部門などを分類し後でどの部門の何目的かで購入額を集計したり比較したいということでした。
備品や機器などを購入する際に社長に申請するための様式なのですが、目的や使用部門などを分類し後でどの部門の何目的かで購入額を集計したり比較したいということでした。
この要望から「段階的に分類があって、ドロップダウンリストから分類されている物を順に選択して入力でき、入力し終わったら自動でデータベースに追加されて履歴を後から一覧で検索や集計できるようなもの」がいいのではないかと提案しました。（自分にできるかどうかなど考えもせず。）
当時の私では無理そうだなーと一瞬思いましたが思わず「できるかどうか分かりませんがなんとかやってみるので時間を頂けますか？」と返答しました。
ネットで検索してやり方を模索して何とか要望通りの雛形を作成することができました。
エクセル上級者なら簡単なのかもしれないですが当時の私にとっては出来そうにないことだったので完成した時は密かに興奮しました。
そしてネットで色々調べて試行錯誤している時間は全く苦痛ではなく時間がたつのも忘れて夢中になっていました。
だから努力はしてないしスキルが向上した感じでもなくて、たまたまジャストな情報がヒットしてたまたまうまくいっちゃったという感覚でした。
今またこれと似たような事をやろうとしても身についてはいないのでまたイチから調べるところから始めないといけない。
でも、もっと難しそうな依頼をもらったとしても引き受けるだろうと思います。できる気がしてしまうんです何故か。
エクセルは「え、こんなこともできちゃうの？」って発見があって飽きません。すぐにやれそうなことは試しにちょこっとやってはみますが必要に迫られなければ習得はしません。面倒なので。
今日もエクセルとともに仕事に励みました！
今日もエクセルとともに仕事に励みました！
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