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ang_chang
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2007.09.05
カテゴリ： わかりやすい簿記
何を書こうかな～なんて考えてたけど、
やっぱり簿記にします。
簿記がわかりゃ、経理ができる。
いちばん実務に近いのではないかと思うので。
ではでは、改めて、いきます。
◇ ◆ ◇ ◆ ◇ ◆ ◇ ◆ ◇ ◆ ◇ ◆ ◇ ◆ ◇ ◆
僕はど～～も、まどろっこしい書き方を好むようなので、
今回は端的に、カンタンに、ドンドンといくよ。
と聞かれれば、
「“メモ書き”のルールです」
と僕は答える。
お金の出入りは、
メモっておかないと忘れちゃったりして、
ほんで、
「あれ、今月いくら売り上げたっけな？」
なんてコトになる。
売上がわからないと、
当然いくらのもうけがあったのかも分からず、
さらに、
どこにムダがあったか、
去年と比較して、どれだけ節約できたか、
そういうデータが一切、得られない。
税金関係でいえば、
以前、トラが言ってたように、
なんて、あらぬ疑いをかけられてもおかしくない。
お金の出入りは、きちんとメモっておかないといけないのだ。
「じゃあ、どういうふうにメモるの？」
ここで、「簿記」というルールが活躍する。
ルールがないと、
みんながそれぞれのフィーリングで、
メモ書きをテキト～に作ってしまう。
それじゃマズイ。
Ａ会社とＢ会社のメモ書きが
全く異なったルールで書かれているとすれば、
そのメモ書きを参考につくる「紙きれ」、
つまり損益計算書・貸借対照表の書き方も、異なったものになってしまう。
「紙きれ」を利用するひとにとっては、
大迷惑だ。
Ａ会社とＢ会社の「紙きれ」の書き方が異なっていたりしたら、
全く同じ内容だったとしても、比べようがない。
だから、
メモ書きは「簿記」というルールに従って、つくる。
「ふ～ん。
で、簿記ってどんなルールなんですか？」
まず、チョーカンタンに言ってしまおう。
「簿記」とは、
“右”と“左”に分けることだ。
「…右と左？」
そう、カンタンに言えば、だ。
たとえば、ここにずさんな経理で有名な、
むらっち株式会社があったとする。
「ずさんそうですよね」
うん、ずさん極まりないとしよう。
で、そのむらっち株式会社では、
こんなふうにメモしてるとする。
2,500,000(去年の残り)
＋390,000
－2,400,000
＋
＋9,000
＋3,000,000
＝3,507,500
「見るからにずさん…」
そうだね、なんか途中でネタみたいなのが入ってるしね。
で、コレ、合ってる？
「合ってるって、計算がですか？」
うん、
パッと見、あってるっぽい？
「そりゃ、合ってるんじゃないですか。
計算して、＝(イコール)もあるし」
そこが、怖いところだ。
正解は、間違っている。
むらっちはおそらく、
「
打消線(うちけしせん)を書き込んだんだろう。
でも、実際は足してしまっている。
計算すればすぐ分かる。
「8,500」は、
きちんと削除されなかったんだ。
さらに言えば、
「8,500」の下の「9,000」は、
訂正の意味での「9,000」なのか、
それとも「8,500」とはなんら関係のない「9,000」なのか、
これを見る限りでは、全く分からない。
「あ、じゃあ消しゴムで消せばいいじゃないですか！」
それはもっとマズイ。
エンピツで書いて、消しゴムで消す、
そんなことがまかり通れば、
みんながメモ書きを改竄(かいざん)できてしまう。
「あ、今年もうけ少ないな～」と思ったら、
消しゴムで消して、ちょっと利益を多くすればいい。
これじゃ、なんのためにメモ書きしてるか、
分からなくなってしまうよ。
「じゃあ、どうしろって言うんですか？
…もしかして、“右”と“左”に分けるっていうのは…」
そう、分かったみたいだね。
メモ書きは、いったん書いたら、消せない。
修正テープも使っちゃいけない。
消したら最後、
「こいつ、改竄(かいざん)したな」
と思われることを覚悟しなきゃいけない。
ゆえにメモ書きとは、
ぜっっっっっったいに、消せないものだと思ってほしい。
じゃあ、どうすればいいのか？
“右”と“左”に分ければいい。
増えたか減ったかを、
「＋」とか「－」とか、そーいうんじゃなくて、
右と左に分けることによって、
たとえば右に書いたものが間違っていたら、
左に同じ金額を書き込む。
これで、チャラだ。
だって、「増えた(減った)」と反対のほうに書くことによって、
それは「減った(増えた)」を意味するからだ。
「なるほど！」
ここが簿記のすごいところだ。
右にあるか左にあるかで、
ぜ～～～～～～～んぶ分かる、というシステムが出来上がっている。
「なんだ、すっごいカンタンそうじゃないですか。
で、“増えた”はどっちなんです？」
ん～～、そうカンタンにはいかない。
少なくとも、
右か左かを判断するときに、５種類のパターンがある。
「～～……」
あ、大丈夫。
ぜんぜんムツカシクないから。
この５種類のうち、どれにあてはまるかをまず考え、
あとは右左に分ける。
たったそれだけなんだよ。
「…５種類って、“お金”とか“商品”とかですか？」
よし、では明日は、その５種類から説明しよう。
つづく…
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Last updated
2007.09.05 22:19:49
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