Excelで自己効力感をあげてゆこ~中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常~

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kazu06sawa

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2023.10.19
XML
フィルター関数で抽出したデータをデータの入力規制で
リストにしましたが、
普通のフィルター(ピボットテーブルやテーブル)と違って
データの入力規制でのリストに検索機能はありません。
選択肢が少ない場合は検索しなくてもスクロールして選ぶのに
苦はないのですが
選択肢が多い場合長ーくスクロールして探すのは大変なのです。

何年か前に仕入履歴の検索フォームを作るときに同じことを思って
ネットで色々と調べて作りました。


今回の見積書のテンプレートを作る際もわが社の多数の顧客と
整理しきれていない多種多様な商品ラインナップの為に
検索できるようにしよう、と思って以前作った検索フォームを探し出し、
何とかできるようにしました。

もう、今となっては理屈とか全く分かりませんが関数が何個か組み合わさっています。

●前提条件としてデータは販売王からエクスポートしてクエリでデータ化したものです。
★参考
販売王からテキストデータ出力してクエリでデータ化する方法 | Excelで自己効力感をあげてゆく~中小零細企業50代パート事務員の日常~ - 楽天ブログ (rakuten.co.jp)
①商品台帳データというシートの[商品台帳.商品名]という項目をリストにする
②D5(任意のセル)に入力した文字で検索(部分一致)したものだけフィルタリング

=FILTER(商品台帳データ[商品台帳.商品名],ISNUMBER(SEARCH(P1,商品台帳データ[商品台帳.商品名]))) ​​
この式をP3(任意のセル)に入れたら

※データの入力規制ダイアログ
入力値の種類:リスト
元の値:=$P$3# を入力
P1に ​と入力
(​ ​IS NUMBERとか ​SEARCHの意味はご自分でお調べください。私、もう記憶にないです(笑))

なぜこれでそうなるのとか数年前に調べたときは理解したのですが
忘れていますし多分今理解しても間違いなく忘れてしまうので
理解する手間は省きました。

どんな事が出来そうかを考えてネットとか教本で調べてその都度やれば
何とかなるもんです。
マクロしかできないことに遭遇した時は一応チャレンジしますが
出来そうにないと思ったら諦めます。
そこは費用対効果(費用=時間)で判断しています。

Excelはやりたいことを結構な確率で可能にしてくれます。
なので楽しいし、難しそうなことでも結構出来ちゃいます。
アラフィフの私で出来るのですから誰でも出来そうじゃないですか?

今日はここまでにして退勤します。
自由にやらせてくれる(勝手にやってるんですが)会社に感謝します。
ありがとうございます。
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最終更新日  2023.10.20 14:55:35
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