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2003年05月14日
話を伝えたければ、相手を知ること
(2)
テーマ:
What Management Is(83)
カテゴリ:
カテゴリ未分類
企業活動において、情報をうまく使うことは、
大きなウェートをしめている。
当然、情報の伝達には双方向性が必要だと思う。
だが、双方向性ということをより深く理解するためには、
そこには送信側と受信側がそれぞれいることを
考えなくてはいけないと思う。
送信側の行なうことは、
情報の開示、伝達、理解促進である。
これを特定の受信側に対して送信側は行なう。
誰に対して、情報の開示、伝達、理解促進をするのかが
明確になっていなければ、その試みはまず失敗する。
受信者を特定できてはじめて、
情報の開示、伝達、理解促進が成功するか失敗するかを
議論できるのであって、
特定ができていなければ、議論するまでもなく
答えは必ず、失敗だといってよい。
なぜ受信者を特定しなければいけないかといえば、
情報の開示、伝達、理解促進するためには、
受信者がどんな情報を受け取れるかが重要だからだ。
そこにはプロトコル(慣習、手続き)が
聞き手は基本的には自分の知っていることしか
聞くことができない。
受信者の知っていることを頼りに、別のことに気づかせる。
情報の開示、伝達、理解促進というのは、
ひとつのものをA地点からB地点に移すのとは違うのだ。
むしろ、あらかじめB地点にある素材を用いて、
A地点と同様(またはそれに値する)のものを
新たにB地点に構築することをいうのだ。
多くの場合、この理解に関して間違いがある。
だから、相手に伝わらないし、理解してもらえないのだ。
B地点に何があるのかがわからなければ、
それをA地点にいる多くの送信者はわかっていない。
情報の開示、伝達、理解促進。
それは単なるおしゃべりとはまったく別のもののことを言う。
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最終更新日 2003年05月14日 19時37分20秒
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