19：00から中学校のPTA広報委員会でした。

今年度委員長になったので，19:00集合ですが，18：30には中学校のコンピューター室に行っていました。去年から活動場所がコンピューター室になっています。それ以前は，体育館内にある会議室が活動場所でしたが，コンピューター室とも職員室とも離れていたので，毎回私がノートPC持参で行っていました。去年からコンピューター室を使えることになったので，PC持参は無くなりました。ただ，このコンピューター室のPCが古い（Me）から，起動するのにも時間がかかります。先に行って何台か電源を入れて起動しておきました。

一回目の編集会議と言うことで，今まで広報委員だった方も何人か含まれていますが，今年新入学の保護者の方々は，初めてで何もわからない状態です。そこで，初めての人でもわかるように，作業手順を図にした資料を作っておきました。（エクセルで）

それを人数分コピーしておいてもらえるように（＜教頭先生か担当の先生＝ヤッピー☆の担任），原稿を朝ヤッピー☆に持って行ってもらいました。それがちゃんと準備されているのかどうかも不安だったので，早めに行ったわけです。

そして職員室に行くと，教頭先生ではなくヤッピー☆の担任の先生が，ちゃんと人数分コピーしたものを大きな封筒に入れて渡してくれました。

そして中を見てびっくり！

配布資料は2枚，それから広報の記録用の用紙もついでにコピーしてもらおうと一緒に入れて渡したのですが，何とその3枚の紙が1セットずつにホチキスで止めてあったのです！

すごい！ここまでやっていただけるとは・・・・！！

でも・・・記録用紙は配布しないので閉じなくても良かったんですが・・・

と言うことで，一人で40セット分に閉じられた記録用紙を一枚ずつ剥がす作業をしました。

他にも出欠記録用の用紙に広報委員全員の名前とクラス，連絡方法の種類（らくらく連絡網・メール・携帯電話・通常電話＝通称： いえでん ），子どもの名前，を一覧にして，出欠連絡があった人と無かった人の印を入れておきました。当日出席した人にはそこに○を記入してもらえるようにしました。

あらかじめアンケートを取って，連絡方法を申告してもらっていたのですが，そのアンケート自体を提出してくれない人もいて，そう言う人はその後何の連絡も無く，当日出席する事も無いようです。（要するに名まえだけ）

らくらく連絡網 に登録してくれた方には，一週間前に編集会議のお知らせと出欠確認メールを配信しておきました。メールでの連絡を希望した方には，BCCで配信しました。

その方たちの回答率はとても高く，しかも出席率も高かったのです。つまり，きちんと連絡を取ってくれるような方は，ちゃんとやってくれると言うこと。

ただし，子どもが学校からの手紙を親に見せないと言うことがよくあるので，メールを使った連絡によって，手紙を見ていなくても，集合日時を確認できると言うメリットがあります。

今回は，毎年恒例の記事のほかに，携帯・PC・インターネットに関する特集記事を入れたいということで，私ともう一人の方が担当することになりました。

他の記事は，学校行事などを紹介するだけの記事で，当事者に原稿依頼すれば済む事ですが，特集記事はそうはいかず・・・

記事のコンセプトを決め，レイアウトを決め，色々話すうちに，子どもたちにアンケートを取った方が良いという話になり，アンケート内容も吟味し，記事を書く分担を決め・・・

結局私の担当したページが一番最後まで残って作業をすることになり，帰宅したのは10時を過ぎていました。長かった・・・

とりあえず，私は「アンケート作り（と依頼，集計）」「記事のリード部分」「まとめの部分」を担当することになりました。

さらに，他のページで使う各学年の校外学習（修学旅行・林間学校・校外学習）の画像を，各学年主任の先生にお願いしてコピーを取らせてもらい，私の持っていったSDカードに一旦全部入れて持ち帰りました。

今日（これを書き込んでいるのは翌日6日です）は，そのアンケート作りと，コピーした画像を広報用のCD-Rに入れる作業をしました。

全学年の校外学習の画像が，今我が家に集結されております・・・