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June 17, 2006
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カテゴリ: ポンチョ♪

連日のように,親の会の連絡係としてのお仕事が舞い込みます。

小学生グループのメンバーにメールの配信をし,回答の集計をし,代表者に連絡をします。

元々,メールの配信などの指示も代表者の方から私の携帯に連絡があります。その指示に従って私が対象者に配信し,その回答結果を集計して,また代表者に伝えるわけです。

今月末のイベント(学校見学会),来月の親子イベント,8月のお泊りイベントなど,各イベントごとの連絡と出欠確認,さらに新規加入した方々のお知らせや,その新加入の方々への連絡。

などなど・・・

PCのある人にはPCのメールで(文書を添付),PCの無い方にはFAXで。

さらに,メールを配信したことを携帯にお知らせ。

らくらく連絡網で,読んだかどうかの確認メール配信(読了確認メール)。

出欠確認メールの回答は,出欠確認名簿に次々と入力しておきます。

こういった作業に今日も追われておりました・・・

その合間の幼虫観察。

とてもホーム訪問する余裕が無く・・・

(ヤッピー☆の練習会場への迎えもあったし)

ちなみに,はっち☆の予備校への迎えはお父さんが行っています。

こうして一日がバタバタと終わっていきます。

毎日バタバタしてる・・・






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Last updated  June 17, 2006 09:21:40 PM
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Re:親の会連絡係(06/17)  
またまた忙しそうですね。
親の会の仕事は大変ですね。
うちは大所帯なので、学年ごとに学年の幹事が連絡網をつかって連絡していきます。
メールだけなら簡単なんですがね~そういうわけにも行かなくて・・・
なのに、FAXがご臨終。(-_-;)
PCからFAXするしかないですね~
(June 17, 2006 10:46:06 PM)

Re[1]:親の会連絡係(06/17)  
ポンチョ♪  さん
しろちょこ0459さん
学年ごとに連絡網ができるほどと言うのはすごいですね!
うちの方は小学生グループだけで36名ですが,それでも大変!
そのほかに,年齢別ではない地域グループと言うのがあって,コチラは小学生から中・高・成人まで一緒です。(役員はまた別にいます)

FAXの連絡網も,次々送信を重ねると読み取りにくくなるので,ちょっと問題ありで,そのためにPCのある方々にはPCメールで送り,あとは個別にFAXを送るのが一番良いようです。
FAXもPCもない場合は郵送になりますね・・・
(June 18, 2006 06:35:57 AM)

Re:親の会連絡係(06/17)  
いつも忙しそうですね。
私にはとてもマネできません。
お疲れ様です。
お体気をつけて下さいね。 (June 19, 2006 09:46:49 AM)

Re[1]:親の会連絡係(06/17)  
ポンチョ♪  さん
ちいちゃん0156さん
ありがとうございます。

なんだかね~・・・
来年は役が無くなることを祈りたいです・・・

(June 19, 2006 10:11:04 PM)

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