うわーん~ここでザンゲしちゃいます。

この間、夫が高校の広報に頼まれた原稿を、私が清書しました。
夫が、「教頭先生の名前違ってたよ」と直したので、そのとおりに書き直しました。
提出したあとで気づいたのは、その直したのも違ってたということ…
教頭先生、広報部さん、ゴメンナサイ、誰か直してくれたかなあ… (October 18, 2006 09:33:15 AM)

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くろくろ@ 小さな工夫がまた始まりました。 ポンチョさん。お忙しい毎日をお過ごしと…

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October 18, 2006
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カテゴリ: PTA関連

ここのところ広報のお仕事もしています。

飛び飛びの話をここでまとめて。

まずは7日(土)には県P大会(県PTA研究大会)がありました。

本当は広報関連の分科会に出ては?と誘われたのですが,行きませんでした。

「ぜひ出て下さい」という依頼ではなかったので,こちらから行きたいという意思表示はしませんでした。

その代わり,副会長さんに広報誌に載せるための写真撮影をお願いしておきました。

と言うより,副会長さん(長女が保育所時代からのママ友)が

「写真撮るだけなら私のカメラで撮っとくよ!」

と言ってくれたので,お言葉に甘えました。<(*^_^*;

そして,14日(土)は中学校PTA研修視察。

でしたが,これも参加せず。

私が担当するページ(記事)は県Pの方。

研修視察は別のグループが担当します。

が,写真はきっと教頭先生が撮ってくれていると言うことで広報からは参加無しになりました。

そして,15日(日)に,7日の分の写真データを受け取りに,副会長さん宅に行き,ついでに研修視察の様子も聞いて来ました。やっぱり教頭先生が写真を撮ってくれたそうです。(^^)v

そして,画像データの入ったSDカードを借りて帰り,うちのPCにコピーを取り,またSDカードを返しにいきました。

画像の確認をして,担当ページのレイアウトをし,原稿依頼の準備をして翌日16日にヤッピー☆に持って行ってもらいました。(原稿用紙と原稿依頼書を封筒に入れて)

そうしたら,16日の昼間に携帯に中学校からの着歴と留守電(教頭先生から)があり,マナーモードになっていたせいか気づかず,お昼休みに一時帰宅した際に再度教頭先生から電話が・・・

原稿内容の確認でした。(^^ゞ

先週中学校に行き,9月中に依頼してあった原稿(締め切りが9月末にしてあったので)が続々と教頭先生の元に提出されていたので,それも受け取って帰り,うちで原稿チェック。

詳しいチェックは次回に集まった時に担当者グループがそれぞれやることになりますが,その前に依頼した原稿が依頼した人によってきちんと書かれているかどうか,など原稿依頼控え書と照らし合わせながらチェックしておきました。

もしも足りなかったり,たとえば生徒に依頼した原稿を先生が書いていたり(原稿依頼先が担任の先生宛だったりしたので)しては困るので,次回の集まり(来月)までに再度依頼しなおさなくてはいけないので,先にチェックを入れたわけです。

ま,そんな間違いは無かったし,依頼した原稿は全部出揃っていたので一安心。

とりあえず,9月分はOK。

そして16日には10月分(10月行事分)の原稿依頼が全部出せたので後は締め切り(月末)に取りに行き,つぎは11月分の原稿依頼を届けると言う段取りです。

そんなことを,ここ数日の間にやっていました。






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Last updated  October 18, 2006 06:03:21 AM
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広報の原稿  
ぽぽんた さん

Re:最近の広報委員会のお仕事をまとめて(10/18)  
お疲れ様でした。
広報の仕事は大変そうですね~
校外の仕事は年に4~5回くらいしか回ってこないので結構楽しているかも・・・
10月11月はイベントが多いので大変ですね。
お体気をつけて下さいね。 (October 18, 2006 02:11:02 PM)

Re:広報の原稿(10/18)  
ポンチョ♪  さん
ぽぽんたさん
大丈夫ですよ!

原稿の中で,一番重点的にチェックを入れるのは,人名です。
原稿の時点で間違いがわかればその場で訂正します。
そして仮印刷の校正の時も重点的にチェックを入れます。

ところで,清書は原稿用紙に手書きだけじゃなくても,字数(一行何文字か)があっていればワープロ原稿でも大丈夫なはずですよ!
まあ,ぽぽんたさんのような達筆なら手書きの清書を頼まれるのはわかりますけど・・・
ご主人がワープロで打っても大丈夫です。
(October 18, 2006 07:46:14 PM)

Re[1]:最近の広報委員会のお仕事をまとめて(10/18)  
ポンチョ♪  さん
ちいちゃん0156さん
広報の委員長じゃなければ,今回のような仕事は無いのですが,今年は委員長なので仕方がないですね・・・
副委員長一回やって,今回委員長を一回やれば,もうあとは役が付かなくなるだろうと期待しています・・・
(広報生活がまだあと4年は残っていますからね・・・^^;)
(October 18, 2006 07:48:17 PM)

人にまかせましょう!  
春は曙 さん
うんうん、人にどんどんまかせちゃいましょう。

長男なんですが、今中間試験の真っ最中というのに、学校お休みしてます。orz...
どうやら、学園祭の準備から、後片付けから、たくさんのことを引き受けていたらしい…。おまけにクラブにも顔を出さなくてよいようになって、ほけっとなったところに中間試験。心身ともの疲れがどっと押し寄せたらしいんです。

もー、今週一杯は休ませてもいいかな?と思いました。週の初めは、「おいおい、受験のプレッシャーからきた軽い鬱か?」なんて心配してましたが、どうやら少し休むだけですみそうです。

ポンチョさんは大人だから、ちゃんとご自分の限界は心得てらっしゃるでしょうし、大丈夫だとは思いますが、ポンチョさんの活動半径の広さは、私には広すぎですぅ。もっと狭くしても誰も文句言いませんよ。どんどん人にふりましょうねぇ。 (October 19, 2006 07:46:38 AM)

Re:人にまかせましょう!(10/18)  
ポンチョ♪  さん
春は曙さん
私もね,実はちょっと思ったわけですよ。
少し取捨選択していかないとつぶれてしまうわ・・・と。
それほど活動範囲が広いと言うわけじゃないんですがね。どうしても同時期に色々重なりすぎたりする傾向があって,手を抜けるとこは大いに抜いているんですが,それでも間に合わないくらいで。
自分で仕事を増やしていることもあるので,その分仕事を減らすことも考えなくちゃ・・・と思ったのです。

ところで,ご長男。
うちの長女と同級生だったはず?
うちの長女は学校生活満喫しすぎて,受験のプレッシャーを全く感じていないようです。
もうちょっとしっかり気合を入れて考えて欲しいんですがね・・・

夏の暑さがひと段落して,行事が終わって,疲れがどっと出たのでしょうね。
充電したらまたきっと元気に復活することでしょう。
お大事に!
(October 19, 2006 05:04:51 PM)

Re[1]:人にまかせましょう!(10/18)  
春は曙 さん
ポンチョ♪さん
>夏の暑さがひと段落して,行事が終わって,疲れがどっと出たのでしょうね。
>充電したらまたきっと元気に復活することでしょう。
>お大事に!

ありがとうございます。今日は学校に行くのかなあ? まあ、来週になったら何が何でも行かせますが。

それより、ポンチョさん、今からおどかしておきましょう。(どろどろどろ~ ひゅー)
これだけ有能にがんばっちゃったら、三役がお嬢さんたちのどなたかの時にきますよ? 気をつけてくださいね~。

小学校の時の広報委員長をやっていた私は、なまけもので、すべて周りに振りまくっておりました(汗)が、そんな私でも、今、周年事業のはしっこのお仕事がやってきてます。いわんや、ポンチョさんにおいてをや、でございまする……。 (October 20, 2006 06:33:04 AM)

お疲れ様です  
豆大福 さん
ポンチョ♪さん

どんどん回るの人に仕事をふりまいて、ポンチョさんは楽をしちゃいましょう。
そして、その方が「広報委員会」のためになると思います。

小耳に挟んだ、とある小学校。
とても有能な方が10年以上広報にいて、うち9年間、委員長でした。
最後のお子さんが卒業された後、そこの広報委員会、とんでもなく大変なことになってしまったそうです。
その委員長さんがあまりに仕事が出来たので、頼りすぎちゃったようです、周りの方が…。

ともかく無理はなさらないで!
来年はW受験が待っているのですから。

(October 20, 2006 07:07:23 AM)

三役の恐怖・・・  
ポンチョ♪  さん
春は曙さん
長女が6年生の時に,すでに「副」は経験済みです。

が・・・・
中学校の現在の「副」が,今回お願いしたママ友ですからね・・・
すでに「次は回すよ~!」
と予告されているので,即座に「冗談じゃない!私はずっと広報よ~!」と伏線張っております・・・
(´▽`)ゞ
(October 20, 2006 05:52:37 PM)

Re:お疲れ様です(10/18)  
ポンチョ♪  さん
豆大福さん
確かに,次期委員長を選ぶのが最難関課題ですが,連続して委員長はやりませんから。
でも,長女から三女まで通算9年間の中学校PTA生活で,ずっと広報にいようとは思っています。
(他にやるところが無いのです・・・)
今年ですでに5年目です。

先日,現副会長に「ポンチョ♪さんが広報からいなくなったらきっと広報は困るよね~!どうするの?」
と言われ
「大丈夫!まだあと4年は,いるから!」
と答えたら
「あら?来年は本部でしょ?」
('。'”;)

「やりません!」

会うといつもこんな調子です・・・(恐怖!)

ダブル受験,トリプル卒業・・・
(入学はトリプルになるのか,ダブルになるのか・・・?)

そちらも恐怖です・・・

(October 20, 2006 05:58:42 PM)

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