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June 18, 2009

≪18日の分≫この日は広報委員会二回目の集まり。
この日に間に合うように原稿依頼してあったものが、続々と教頭先生の元に集まり、私が集合時刻より30分早く職員室に行ったら、教頭先生が
「全部集まりましたよ！」
とニコニコと迎えてくれました。
良かった～！
原稿ごとに締切日も変えて、依頼した原稿の一覧表に締切日も記入し、教頭先生の元に提出されたらチェックボックスにチェックしてもらえるような用紙も作ってあり、それを添えて預けてありました。
（これはいつものことなんですが、今年教頭先生が変わったので、新しい教頭先生としては初めてのこと）
予定通り、今日出席の連絡のあった方々も続々と到着し、各ページの担当ごとに作業も進めてもらえました。
今年度からできるだけ担当グループごとに、「画象を選んでフォルダーに入れて名前の変更をする」と言う作業をやってもらいました。
が、PCをいじったこともないとか、こんな風な作業はやったことが無いと言う方々ばかり。
あらかじめ外付けHDDに入れた画象を何台かのPCのデスクトップにコピーしておいて、複数のグループが同時に画象の作業ができるようにしておきました。
そして私がそれぞれのグループに作業を伝達。
画象とフォルダーが左右に並ぶように「左右に並べて表示」させ、画象を「ドラッグ＆ドロップ」と言ってもわからないので
「この画象の上でマウスの人差し指をギュッと押しながら、ずーっとこっちのフォルダーの上まで持って来て、フォルダーの色が青く変わったら、パッと（人差し指を）放す！」
と言う風に説明して、何とかできるようになりました。

あれこれ作業をやって、終わった頃には慣れて来たかな～？と思っていたら
「はぁ～、自分がいったい何をやっていたかすらわからない・・・」
と言われました・・・（汗）

そうですよね・・・
初めてやることだから、ここでちょっとやったくらいじゃ覚えきれないですよ。
私も最初はそうでしたから・・・

と言うように、ほとんど
「私が自分ひとりでやってしまった方がよっぽど早いゾ！」
と言う感じもありましたが、それでもこうやって少しずつ皆さんに作業を分担してもらえれば、私としても今後足を洗えるようになる・・・はず・・・

そして、この日、どうしても終わらなかった作業だけは私が最後に持ち帰り、家に帰ってから完了しました。
完了したのは夜11時。
それでも翌日には印刷屋さんに提出することになっていたので、なんとしても全部完了してCDに入れておかなければならず。
ま、間に合って良かった良かった・・・

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