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ふみ＠磨き中
keyward：一男一女、母、ワーキングマザー、ワークライフバランス、音楽、バイオリン、自己啓発、横浜 など
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October 22, 2008
テーマ： 私の手帳活用法(1262)
カテゴリ： 生活をマネジメントする
時間管理術セミナーに出てから、来年の手帳をなんにしようか考え中です。
・時間が面で把握できる手帳がよい
・todoは手帳の中に書き込む
・公私混同、予定は１冊にまとめる
特に、手帳には、たいがいマンスリーとウィークリーやデイリーなど、２つ３つカレンダーがはいっていることが多いのですが、その中の１つに予定はまとめてしまう！というのが、一番目から鱗でした。
たしかに、今年一年、ほぼ日手帳を使っていて、月間とデイリーの使い分けがうまくいっていなかったんですよね。スケジュールを転記し忘れると悲惨だし・・・
さっそくやってみよう。
今年もまだ２ヶ月あるので、来年まで待たずとも、今年の手帳の使い方を今から変えてみて、使い勝手を見ながら来年度の手帳を選定していくのがいいのかなー？と思ってまして、さっそく今週からすべての予定を手帳に書き込んでいるところなのです。
・１マス１時間なので、書き込むスペースが狭い
・１ページ１日なので、前後の日の予定が見渡しづらい
ちょうど今、来月からのお手伝いさん＆ベビーシッターさんの面接ラッシュなので、ビジネスマン並みに電話口で即座にスケジュールを把握しないといけないことが多かったりするのですが、デイリーページしかないと、何ページもめくらないといけないのでこれがとっても不便なんです！
＜ニーズ１＞ ウィークリーページのある手帳
佐々木かをり氏いわく、todoはスケジュールに組み込んでしまえ！ということでしたが、ちょっとこれは素直に実践するのは難しいです・・・
なぜなら、todoの中には、すぐに明確なスケジューリングができないタスクってけっこう多いと思うのです。
たとえば、面接の日程設定。第１～第３希望まで出して、相手に調整をお願いしていたら、待っている間、いちおう候補に出した日程はブロックしておかないといけない。だけど、実際に予定がはいるのはその中の１つの時間帯だけ・・・スケジュールまで確定しないと入れられないというルールにすると、こういう未確定な予定の置き場がどこにもなくなってしまいます。
＜ニーズ２＞ スケジュール欄のそばにtodoをかける欄がある手帳
ウィークリーの手帳でも、レイアウトはいろいろあって、時間軸が横に流れるタイプと、縦にながれるバーチカルのタイプがあります。
実際に自分が書く場面を想定しながら手帳をぱらぱらめくってみて思ったのですがやっぱり時間軸は縦のほうが使いやすいですね。なぜなら、予定を横書きできるから。
＜ニーズ３＞バーチカルタイプ
佐々木かをりさんもいっていましたが、特に家庭のあるオンナは週末も忙しい！自分の時間を一元管理することを考慮すると、土日でも同じサイズの欄が確保されている手帳のほうが使いやすいとのこと。
それは納得！働きだしたら、土日に家事が集中するのが目に見えていますし、いっぽうで家族でお出かけしたりもしたい。家事の管理も手帳の上にのせてしっかりやりたいので、土日も同じサイズでかける手帳がいいですね。
＜ニーズ４＞平日も土日も書く欄が同じサイズで確保されている
それから、時間帯。自分が行動している時間帯がすべてカバーされていることが望まれるのです。
「そんな時間まで働くのか！？」という別の問題はありますが（汗
でも、残業している時間帯って、往々にして仕事がだらだらになりがちなので、そんな時間帯こそ、締め切りを切ってテキパキ行動したいのです。
そして、これだけ長時間にわたっているので、できれば１２時間ではなく２４時間表記がベター。
＜ニーズ５＞夜中３時がカバーされている
ざっと気づいた範囲で５つ要件を定義してみたのですが・・なかなか、帯に短し・・・ですね。
・ほぼ日手帳 ・・・月間とデイリーしかない（オプションでバーチカルはある）。時間帯が１時間単位なので書き込みづらい。
・アクションプランナー
ということで、上記２つは残念ながら落選（ちーん）
あと気になっているところでは・・・
・フランクリンプランナー ・・・バインダーではなく、綴じ手帳タイプの方。自分の価値観を探すところからスタートして、自分の人生をコントロールしていこうという考え方がとってもすてきです！佐々木かをりさんの手帳術をさらに掘り下げて具体化し、手帳にまで落とし込んだという感じでしょうか。
ただ、土日が小さいのがとーっても残念！
・クオバディス ・・・実物を見ていないので、あくまでネットで見た感想ですが、土日が小さいです。あと、フォーマットもやや変形なのが気になる。
・能率手帳（バーチカル版） ・・・能率手帳はサイズもスケジュール構成も種々様々に出ているのですが、その中でもA5に近いサイズのバーチカルは一番理想に近かったです。お値段も、２０００円を切るくらいで、有名どころの手帳と比べるとはるかにお安いのもポイント。
見た目、真っ黒のビニールでいかにもおじさんぽいんですけど^^;
ほかにはなにがあるんだろ？もしおすすめがあったら教えてください！タレコミ待ってます！！
・時間が面で把握できる手帳がよい
・todoは手帳の中に書き込む
・公私混同、予定は１冊にまとめる
特に、手帳には、たいがいマンスリーとウィークリーやデイリーなど、２つ３つカレンダーがはいっていることが多いのですが、その中の１つに予定はまとめてしまう！というのが、一番目から鱗でした。
たしかに、今年一年、ほぼ日手帳を使っていて、月間とデイリーの使い分けがうまくいっていなかったんですよね。スケジュールを転記し忘れると悲惨だし・・・
さっそくやってみよう。
今年もまだ２ヶ月あるので、来年まで待たずとも、今年の手帳の使い方を今から変えてみて、使い勝手を見ながら来年度の手帳を選定していくのがいいのかなー？と思ってまして、さっそく今週からすべての予定を手帳に書き込んでいるところなのです。
・１マス１時間なので、書き込むスペースが狭い
・１ページ１日なので、前後の日の予定が見渡しづらい
ちょうど今、来月からのお手伝いさん＆ベビーシッターさんの面接ラッシュなので、ビジネスマン並みに電話口で即座にスケジュールを把握しないといけないことが多かったりするのですが、デイリーページしかないと、何ページもめくらないといけないのでこれがとっても不便なんです！
＜ニーズ１＞ ウィークリーページのある手帳
佐々木かをり氏いわく、todoはスケジュールに組み込んでしまえ！ということでしたが、ちょっとこれは素直に実践するのは難しいです・・・
なぜなら、todoの中には、すぐに明確なスケジューリングができないタスクってけっこう多いと思うのです。
たとえば、面接の日程設定。第１～第３希望まで出して、相手に調整をお願いしていたら、待っている間、いちおう候補に出した日程はブロックしておかないといけない。だけど、実際に予定がはいるのはその中の１つの時間帯だけ・・・スケジュールまで確定しないと入れられないというルールにすると、こういう未確定な予定の置き場がどこにもなくなってしまいます。
＜ニーズ２＞ スケジュール欄のそばにtodoをかける欄がある手帳
ウィークリーの手帳でも、レイアウトはいろいろあって、時間軸が横に流れるタイプと、縦にながれるバーチカルのタイプがあります。
実際に自分が書く場面を想定しながら手帳をぱらぱらめくってみて思ったのですがやっぱり時間軸は縦のほうが使いやすいですね。なぜなら、予定を横書きできるから。
＜ニーズ３＞バーチカルタイプ
佐々木かをりさんもいっていましたが、特に家庭のあるオンナは週末も忙しい！自分の時間を一元管理することを考慮すると、土日でも同じサイズの欄が確保されている手帳のほうが使いやすいとのこと。
それは納得！働きだしたら、土日に家事が集中するのが目に見えていますし、いっぽうで家族でお出かけしたりもしたい。家事の管理も手帳の上にのせてしっかりやりたいので、土日も同じサイズでかける手帳がいいですね。
＜ニーズ４＞平日も土日も書く欄が同じサイズで確保されている
それから、時間帯。自分が行動している時間帯がすべてカバーされていることが望まれるのです。
「そんな時間まで働くのか！？」という別の問題はありますが（汗
でも、残業している時間帯って、往々にして仕事がだらだらになりがちなので、そんな時間帯こそ、締め切りを切ってテキパキ行動したいのです。
そして、これだけ長時間にわたっているので、できれば１２時間ではなく２４時間表記がベター。
＜ニーズ５＞夜中３時がカバーされている
ざっと気づいた範囲で５つ要件を定義してみたのですが・・なかなか、帯に短し・・・ですね。
・ほぼ日手帳 ・・・月間とデイリーしかない（オプションでバーチカルはある）。時間帯が１時間単位なので書き込みづらい。
・アクションプランナー
ということで、上記２つは残念ながら落選（ちーん）
あと気になっているところでは・・・
・フランクリンプランナー ・・・バインダーではなく、綴じ手帳タイプの方。自分の価値観を探すところからスタートして、自分の人生をコントロールしていこうという考え方がとってもすてきです！佐々木かをりさんの手帳術をさらに掘り下げて具体化し、手帳にまで落とし込んだという感じでしょうか。
ただ、土日が小さいのがとーっても残念！
・クオバディス ・・・実物を見ていないので、あくまでネットで見た感想ですが、土日が小さいです。あと、フォーマットもやや変形なのが気になる。
・能率手帳（バーチカル版） ・・・能率手帳はサイズもスケジュール構成も種々様々に出ているのですが、その中でもA5に近いサイズのバーチカルは一番理想に近かったです。お値段も、２０００円を切るくらいで、有名どころの手帳と比べるとはるかにお安いのもポイント。
見た目、真っ黒のビニールでいかにもおじさんぽいんですけど^^;
ほかにはなにがあるんだろ？もしおすすめがあったら教えてください！タレコミ待ってます！！
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