お茶の歳時記

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Apr 21, 2007

引継ぎ資料って大事ね～広報でーす～

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テーマ：ＰＴＡの役員・委員レポート(744)

カテゴリ：ＰＴＡ役員の事

広報の仕事がいろいろ忙しいです。

まぁ、部長より気持ちの上ではちょっぴり楽ですがね。

でね、引継ぎ資料、前年度の人はがんばったと自分で言ってるらしいのですが、貰ったほうからすれば 一番欲しい情報が無いんですけど 。
活動記録も大事ですが、この書類はこういう時どういう風に書けばいい、どういう手順で提出すればいい、ていうのが無いんですよ。
あと、広報なので原稿依頼をいっぱいするのですが、例えばＰＴＡ会長への執筆依頼なんかは、電話でいいのか詳細をＦＡＸで送ればいいのかそれとも子どもを通してでもいいのか、 どの手段を選ぶのが通例なのか がまるで書いて無いんですよ。

一番知りたいのはそれなんですよね。

何回集まらなきゃならないかなんて、んなの仕事で何をするか解ればおのずと解るものなので、でもそういう情報ばっかり残ってるんですよ。

他にも、広報として残しておくべき資料が無い！と広報の支援をを担当してくれている副会長さんがお怒りでした･･･

くどいようですが、前年度の人、自分は引継ぎ資料かなりしっかり作ったと周囲に豪語してたらしいです。

来年私が引き継ぎ資料作る時、そういう自分がなくて困った情報も忘れず付けたいと思います。
わっ、忘れないようにここにメモメモ～（笑）

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